Секретар-діловод

Компания Авенстон (https://www.avenston.com) - один из лидеров украинского рынка солнечной энергетики. Мы ищем помощника руководителя, ориентированного на профессиональный рост. Готовы взять на стажировку начинающих специалистов, обладающих базовыми навыками, а также рассмотрим вариант с неполной рабочей неделей.

Требования:

• Граммотность;
• Исполнительность и аккуратность, презентабельный внешний вид;
  
• Умение работать в режиме многозадачности, отличная память.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса компании: закупки расходных материалов, кофе-чая, канцелярии, поддержание чистоты на общих территориях, координация работы различных служб, (курьеров, организация ремонтных работ и работ по обустройству офиса, взаимодействие с арендодателями), регистрация входящей / исходящей корреспонденции.
• Встреча посетителей и клиентов, обеспечение их комфортного пребывания в офисе.
• Выполнение служебных поручений руководства.
• Выполнение всех административных поручений руководителя.
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов, работа с биндером и т.п.).
• Организация внутренней коммуникации сотрудников Компании (внутренние информационные рассылки, поздравления, объявления).

Условия работы:

• Официальное трудоустройство;
• Испытательный срок 3 месяца;
• ЗП по результатам собеседования.