Секретарь

Описание вакансии:

Компания Авенстон (https://www.avenston.com) - один из лидеров украинского рынка солнечной энергетики. Мы ищем начинающего помощника руководителя, ориентированного на профессиональный рост. Готовы взять на стажировку начинающих специалистов, обладающих базовыми навыками.

Требования:

• Английский - выше среднего;

• Грамотность, умение письменно формулировать мысли и писать тексты;

• Свободное владение MS Word и PowerPoint,;

• Исполнительность и аккуратность, презентабельный внешний вид;

• Умение работать в режиме многозадачности, отличная память.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Организация собраний, совещаний, переговоров (сбор необходимых материалов, оповещение участников), подготовка деловых встреч, ведение протоколов встреч.
• Выполнение служебных поручений руководства.
• Выполнение всех административных поручений руководителя, возведение информации, отчетность, организация, проверка, контроль.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
  
• Организация и координация служебных командировок руководителя по Украине и за ее пределами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса компании: закупки расходных материалов, кофе-чая, канцелярии, поддержание чистоты на общих территориях, координация работы различных служб, (курьеров, организация ремонтных работ и работ по обустройству офиса, взаимодействие с арендодателями), регистрация входящей / исходящей корреспонденции .
• Встреча посетителей и клиентов, обеспечение их комфортного пребывания в офисе.
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов, работа с Биндеры и т.п.).
• Организация внутренней коммуникации сотрудников Компании (внутренние информационные рассылки, поздравления, объявления).
• Участие в разработке и организация внутренних корпоративных мероприятий от мельчайших до больших: корпоративные события, тематические праздники, поздравления с Днем рождения, участие в социальных акциях и др.
• Перевод и проверка текстов (английский).

Условия работы:

• Официальное трудоустройство;

• Испытательный срок 3 месяца;

• ЗП по результатам собеседования.