Референт керівника

Опис вакансії

Вимоги: вища освіта, відповідальність, уважність

Умови роботи: з 8.30 до 17.00, соцпакет, офіційне працевлаштування

Обов'язки:

Забезпечу­є координацію взаємовідносин між директором з проектування, керівниками структурних підрозділів, праців­никами інституту:

• приймає документи з структурних підрозділів для директора з проектування та передає їх назад після опрацювання.
• своєчасно направляє доручення та розпоряд­ження директора з проектування, кер­івникам підрозділів та іншим виконавцям.
• організовує прийом працівників, сприяє оперативності розгляду питань і пропозицій.

1. Забезпечує взаємодію між представниками інших підприємств, партнерами, клієнтами:

• організовує проведення телефонних переговорів.
• дійснює планування та організацію поїздок директора з проектування.
• допомагає директору з проектування у застосуванні відповідних норм етикету під час проведення зустрічей, прийому відвідувачів та гостей.
• за дорученням директора з проектування складає листи, запити, інші документи, готує відповіді.

1. Організовує робочий час директора з проектування, розклад його роботи.
2. За дорученням директора з проектування готує інформаційні, дорадчі, матеріали відповідного напряму діяльності, підбирає необхідні законодавчо-нормативні, міжвідомчі, відомчі, та методичні документи, готує документи і матеріали, необхідні для діяльності директора з проектування.
3. Контролює наявність канцелярського приладдя та інших засобів, що сприяють ефективній роботі керівника.
4. Виконує окремі службові доручення директора з проектування.