Эта вакансия уже завершена
Опис вакансії
Вимоги: вища освіта, відповідальність, уважність
Умови роботи: з 8.30 до 17.00, соцпакет, офіційне працевлаштування
Обов'язки:
Забезпечує координацію взаємовідносин між директором з проектування, керівниками структурних підрозділів, працівниками інституту:
- приймає документи з структурних підрозділів для директора з проектування та передає їх назад після опрацювання.
- своєчасно направляє доручення та розпорядження директора з проектування, керівникам підрозділів та іншим виконавцям.
- організовує прийом працівників, сприяє оперативності розгляду питань і пропозицій.
- Забезпечує взаємодію між представниками інших підприємств, партнерами, клієнтами:
- організовує проведення телефонних переговорів.
- дійснює планування та організацію поїздок директора з проектування.
- допомагає директору з проектування у застосуванні відповідних норм етикету під час проведення зустрічей, прийому відвідувачів та гостей.
- за дорученням директора з проектування складає листи, запити, інші документи, готує відповіді.
- Організовує робочий час директора з проектування, розклад його роботи.
- За дорученням директора з проектування готує інформаційні, дорадчі, матеріали відповідного напряму діяльності, підбирає необхідні законодавчо-нормативні, міжвідомчі, відомчі, та методичні документи, готує документи і матеріали, необхідні для діяльності директора з проектування.
- Контролює наявність канцелярського приладдя та інших засобів, що сприяють ефективній роботі керівника.
- Виконує окремі службові доручення директора з проектування.