Ассистент директора

Европейская компания «НіРР» - один из лидеров рынка товаров для детей, объявляет конкурс на замещение вакантной должности Ассистент директора.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя предприятия (встречи, телефонные звонки и т.д.).
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя предприятия (заказ транспорта, организация встреч, переговоров и т.д.).
• Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и составление необходимых документов по результатам встреч.
• Оформление и сбор документов, которые необходимы для организации командировок директора и руководителей отделов компании, а именно, бронирование отелей, билетов, оформление виз и т.д.
• Осуществление координации работы с юристом и аудиторами.
• Хранение конфиденциальной информации
• Выполнение переводов по требованию директора с/на немецкий/английский
• Организация встреч гостей из Главной Компании
• Деловая переписка на иностранном языке
• Подготовка презентаций в Power Point
• Расчеты в Excel (зарплата, денежный поток, расходы администрации, ведение прайса и т.д.)
• Исполнение поручений непосредственного руководителя

Требования и навыки:

• Высшее образование
• Опыт работы от 2 лет в крупной компании на должности помощника директора
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Exсel, Power Point, Outlook), навыки работы с Интернетом, программа 1С.
• Знание английского/немецкого языка на уровне fluent/advanced
• Практические навыки работы с большим объемом информации и в режиме многозадачности

Личностные характеристики: ответственность, организованность и организаторские способности, внимательность, порядочность, терпение, способность быстро воспринимать новую информацию, неконфликтность, коммуникабельность

Условия работы:

Официальное трудоустройство

Заработная плата договорная

Социальный пакет

Для принятия участия в конкурсе на данную позицию отправляйте свое резюме на электронный адрес.