Операционист (помощник менеджера)

 О компании:

Компания Сектор начала свою работу в 2017 году по предоставлению услуг для образовательных учреждений, а именно, по подбору ассортимента мебели, техники и заключению контрактов с производителями и поставщиками.

В 2019 году принято решение об открытии собственной мебельной фабрики по изготовлению изделий из дерева и металла на заказ.

В 2021 году в связи с расширением компании принято решение об открытии Торгового Дома и объявлен набор специалистов на вакансию 'Операционист (помощник менеджера)'.

На сегодняшний день Компания стремится к формированию сплоченного коллектива в 100 человек. Система CRM и KPI внедрена и дорабатывается по большей мере благодаря обратной связи от всех сотрудников.

Наши сайты и страницы в социальных сетях:

http://CEKTOP.com.ua/

https://www.facebook.com/cektop.com.ua

https://www.instagram.com/cektop.com.ua/

Детали по вакансии:

Требования:

Пол :

• женский
• мужской

Возраст :

• от 21 год (обязательно)

Образование (рекомендуется одно из перечисленных):

• экономическое
• менеджмент
• юридическое
• техническо-инженерное

Навыки и опыт (рекомендуются):

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основ работы CRM Битрикс24 - обучение за счет компании
• Знание основ работы Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint)
• Опыт работы с 1С (Версия 7) (Версия 8 - приоритет)
• Опыт работы в коллективах от 10 человек (будет преимуществом)
• Опыт работы в командах от 5 человек (будет преимуществом)

Характер (обязательно):

• Коммуникабельный
• Внимательный
• Ответственный
• Пунктуальный
• Устойчивый к стрессу ( оперативно обрабатывать запросы менеджера и уметь придерживаться спланированного порядка очереди, а также грамотно планировать очередность выполнения заявок )
• Креативный
• Дипломатичный
• Тактичный / Вежливый

Обязанности:

• Выписывание заказов (Битрикс24 и 1С)
• Оформление документов по информации от закрепленного менеджера (Договора, счета, расходные, доп. соглашения и другие)
• Оформление логистических документов (оформление отгрузок через кабинет новой почты, документальное сопровождение по отгрузка через других перевозчиков)
• Подача информации от менеджера по заказам в соответствующие отделы для закрытия отгрузки
• Контроль отправок через перевозчиков и почтовые службы (долго не забирают, служба не может связаться с получателем, оформление жалоб на потерю порчу посылки)
• Контроль по своевременным оплатам от клиентов (дебиторская задолженность)
• Контроль по своевременному предоставлению документов от клиентов (задача выполняется помощником менеджера за которую ответственность закрепляется за менеджером конкретного клиента)

Условия работы:

• Ставка + бонус % по итогам работы за период (неделя, месяц, квартал - обсуждается)
• График: Понедельник - Пятница
• Время работы: с 8:30 до 17:00
• Обеденный перерыв: 45 минут + 15 минут
• Офис расположен рядом со скоростной линией трамвая (никаких пробок в час пик)
• Офис расположен между двух линий метро (красная и синяя)

Бонусы и особенности:

• Ежегодный оплачиваемый за счет Компании отпуск (~24 дня)
• Официальные больничные дни
• Официальное оформление по трудовой согласно КЗОТ
• Наличие бонусной системы выплат: в случае переработки сверх нормы дополнительная почасовая оплата или оплата от выработки или бонус от успешной закрытой сделки (оговаривается индивидуально)
• Участие в корпоративных мероприятиях и тренингах за счет Компании
• Компания приветствует желание сотрудников к развитию - индивидуально обсуждается компенсация обучения (для сотрудников проработавших в компании от 6 месяцев)
• Скидки на товары компании