Асистент із закупівель та логістики / водій

Спілка Робітничих Самаритян Німеччини (ASB) - це політично та конфесійно незалежна німецька благодійна організація, що була заснована 1888 року. ASB у Німеччині нараховує понад 31 200 працівників та 1,2 мільйона членів по всій країні та працює насамперед у сфері соціального захисту і соціальних послуг.

Поза межами Німеччини ASB займається наданням гуманітарної допомоги, подоланням наслідків стихійних лих, а також поверненням та реінтеґрацією біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших вразливих категорій.

З початку конфлікту у Східній Україні у 2014 р. ASB займалась реалізацією гуманітарних проектів в Україні у співпраці зі своїм місцевим партнером, Спілкою Самаритян України. У 2016 р. з метою координації гуманітарних заходів в Україні було відкрито представництво ASB.

Відокремлений підрозділ ASB в Україні шукає асистента із закупівель та логістики для свого офісу у м. Сєвєродонецьк. Асистент відповідатиме за доставку гігієнічних наборів до населених пунктів, що знаходяться у 5-кілометровій зоні від лінії розмежування, на підконтрольній уряду України території Луганської та Донецької областей. Проект фінансується Міністерством закордонних справ Німеччини.

Тривалість: до червня 2021 р. (з можливістю продовження, залежно від результатів роботи та наявності фінансування)

Початок: 01.10.2019 р.

Локація: м. Сєвєродонецьк, Луганська область

Вакансія: посада для громадян України

Зарплата: ASB пропонує конкурентну зарплату

Ключові обов'язки включають:

Закупівлі

• закупівля офісних матеріалів відповідно до правил донора та ASB
• оновлення списку постачальників
• посередництво між програмною та фінансовою командами у питаннях закупівель
• виконання адміністративних завдань, пов'язаних із закупівлями
• забезпечення належного управління складами

Логістика

• ведення переговорів з постачальниками товарів та послуг щодо термінів та умов доставки
• координація логістики між складами та територією реалізації проекту відповідно до плану розподілу
• забезпечення своєчасної доставки гуманітарної допомоги бенефіціарам у населені пункти поблизу лінії розмежування
• проведення усіх логістичних операцій відповідно до політик та процедур ASB
• організація відряджень співробітників ASB
• надання логістичної підтримки в організації заходів
• належне ведення і зберігання документації
• виконання інших доручень керівника

Основні вимоги:

• середня освіта; вища освіта буде перевагою
• кваліфікація в управлінні системою постачання
• досвід у закупівлях, логістиці та управлінні складами
• досвід роботи в українській і/або міжнародній гуманітарній неурядовій організації
• дійсне посвідчення водія та готовність їздити за кермом автомобіля ASB
• готовність до регулярних поїздок у 5-кілометрову зону від лінії розмежування (підконтрольні уряду України території)
• добре володіння програмами MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• знання англійської мови буде перевагою
• дотримання гуманітарних стандартів
• розвинені комунікаційні навички
• високий рівень самодисципліни та відповідальності
• стресостійкість
• вміння працювати автономно та в команді

ASB надає рівні можливості працевлаштування.

Кваліфіковані кандидати повинні надіслати наступні матеріали (англійською або українською мовою) на електронну адресу Отправить резюме :

• мотиваційний лист, що конкретно стосується описаної вище вакансії та вимог (не більше 2 сторінок)
• резюме (не більше 2 сторінок)
• повні контактні дані двох осіб, які можуть надати рекомендації.

Тема повідомлення: «Асистент із закупівель та логістики/водій»

Розглядатимуться лише повні заяви. Ми зв'яжемось лише з кандидатами, які пройдуть попередній відбір.

Кінцевий термін подання заяв: 24.09.2019

Інтернет-сторінка ASB Germany:

https://www.asb.de/en