Секретар на рецепцію

Компанія CBRE Ukraine, яка є частиною афілійованої мережі CBRE, найбільшої в світі консалтингової компанії у сфері комерційної нерухомості (за підсумками 2020 року) та входить до списку 500 найбільших компаній світу згідно рейтингу Fortune 500, запрошує на роботу Секретаря рецепції в офіс нашого Клієнта

Основні вимоги до кандидата:

• Повна вища освіта
• Досвід роботи від 1-2 років
• Знання англійської мови - рівень upper-intermediate
• Впевнений користувач MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Високий рівень комунікабельності та клієнтоорієнтованості

Основні функціональні обов'язки:

• Зустріч відвідувачів офісу
• Прийом вхідних та вихідних дзвінків
• Надання довідкової інформації 
• Організація документообігу офісу, прийом і розсилка кореспонденції
• Замовлення візитних карток для співробітників компанії 
• Бронювання конференц-залів
• Підготовка конференц-залів для зустрічей, тренінгів
• Замовлення авіа-і залізничних квитків, а також послуг таксі 
• Оновлення інформації на дошках оголошень
• Робота з корпоративними системами (Easy Procure, ARIBA, SAP) 
• Адміністрування списку групи корпоративної розсилки DL UAKI K
• Ведення журналів бронювання поїздок водіїв компанії
• Комунікація з регіональними асистентами стосовно організаційних питань компанії, графіків роботи колег, роботи з кур'єрськими службами 
• Інші завдання за запитом Клієнта та / або безпосереднього керівника

Ми пропонуємо:

• Динамічну та цікаву роботу в команді професіоналів, з можливістю професійного зростання та самореалізації
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії згідно КЗпП
• Своєчасну, стабільну та конкурентну заробітну плату
• Корпоративний мобільний зв'язок 
• Сучасний та комфортний офіс 

Шановний/а кандидате, відправляючи своє резюме, Ви даєте згоду на обробку персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».