Поиск работы на robota.uaukraine

Эта вакансия уже завершена

Вакансия закрыта

Project manager

20 000 ₴   +%
Новий Стандарт
2 месяца назад
27 марта 2023
Киев

Business Meetings - це команда, яка працює в групі компаній Новий Стандарт, та організовує ділові заходи по Україні та за кордоном. У цей кризовий час для країни, ми стабільно працюємо та пропонуємо робочі місця. Плануємо розвивати нові сміжні напрямки. 

Запрошуємо в свою професійну команду Менеджера проєктів.

Ключові завдання:

• Організація заходів різних форматів та масштабів (онлайн/офлайн, гібрид; семінар, конференція, конгрес та ін.); • Комунікація з клієнтами (фармацевтичні компанії, асоціації лікарів, медичні наукові установи) на всіх стадіях проєктів (комунікація в електронному вигляді, особисті зустрічі, відрядження);

• Формування бюджету на підставі запиту та очікувань клієнтів (створення кошторисів, ведення проєкту в 1С);

• Складення плану підготовки заходу;

• Формування програм заходів;

• Визначення ресурсів для проведення заходів;

• Комунікації зі спонсорами, контрагентами;

• Управління та контроль проведення заходів (зокрема, супровід заходів);

• Підготовка звітів щодо проведених заходів.

Якості та навички кандидата:

• Досвід організації ділових заходів;

• Готовність до великих обсягів роботи та нестандартних ситуацій;

• Комунікабельність (листування та переговори з клієнтами та партнерами);

• Основи дизайну (пропозиції для клієнтів);

• Вміння планувати;

• Небайдужість до поставлених завдань та залученість у процесі роботи;

• Основи роботи в Microsoft Office (таблиці, тексти, презентації) — обов’язково;

• Вміння працювати у 1С;

• Стресостійкість та вміння працювати в режимі багатозадачності;

• Тайм менеджмент;

• Креативність;

• Aнглійська (upper intermediate), розмова по телефону, презентації та листи.

Задачі з якими Ви будете працювати:

• Організація заходів різних форматів та масштабів;

• Паралельне ведення декількох проєктів;

• Комунікація з клієнтами та спонсорами;

• Створення плану проєкту;

• Узгодження термінів з клієнтами та спонсорами;

• Аналіз можливих ризиків;

• Участь у підборі та затвердженні підрядників;

• Постановка робочого процесу з підрядниками та з командою;

• Визначення пріоритетності завдань;

• Контроль термінів виконання завдань;

• Відстеження задоволеності проєктом клієнтами та спонсорами;

• Вирішення різноманітних конфліктних ситуацій (обов’язкове своєчасне розв’язання проблем, що виникають у процесі виконання проєктів, врегулювання спірних питань);

• Надання звітності про хід виконання завдань та проєкту загалом;

• Презентація клієнтам, спонсорам та команді готових рішень, демо-версій, прототипів.

Вимоги:

• Наявність вищої освіти (бакалавр/магістр);

• Мінімум 2 роки досвіду роботи в сфері проєктного менеджменту;

• Вільне володіння українською мовою та високий рівень володіння англійською мовою (upper intermediate);

• Дотримання принципу конфіденційності інформації;

• Відмінні навички роботи з Microsoft Office.

Що Вас чекає:

• Графік роботи: ненормованний (основна робота з 9 до 18), online/offline.  

• Офіційне працевлаштування.  

• Своєчасна виплата заробітної платні. • Кар’єра в стабільній і успішній компанії, яка заохочує навчання і розвиток співробітників.

Похожие вакансии по профессиям: