Офис-менеджер

Атлант-М Днепровская набережная, официальный дилер Volkswagen

объявляет конкурс на вакансию Офис-менеджера

Функциональные обязанности:

· Обеспечение административной поддержки деятельности директора;

· Планирование, координация и управление рабочим расписанием директора, организация приема посетителей;

· Ведение документооборота по основной деятельности/кадрового документооборота по предприятию (40-50% рабочего времени).

· Получение и передача поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, документов и личных заявлений на подпись, ведение их учета и регистрации, согласно регламенту;

· Организация встреч директора в офисе, выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

· Составление писем, запросов, других документов по поручению директора;

· Регулярная коммуникация / взаимодействие с персоналом / менеджментом управляющей компании;

· Сбор материалов и информации, необходимой директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;

· Организация командировок: подготовка документов для получения визы, бронирование билетов/гостиниц;

· Формирование заказа на канцтовары, товаров для обеспечения офиса.

Требования:

· Высшее образование (экономическое, техническое, гуманитарное) - оконченное;

· Опыт работы секретарем, ассистентом, помощником руководителя от 1 года;

· Опыт работы с большими объемами и потоками информации;

· Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;

· Умение вести деловую переписку на русском/украинском. Желательно знание английского / немецкого языка;

· Владение правильной речью и письмом (грамотность);

· Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;

· Презентабельная внешность;

· Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер);

· Владение программами Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);

· Знание основ делопроизводства (по основной деятельности, кадровому делопроизводству);

· Стрессоустойчивость, доброжелательность;

Личные качества: коммуникабельность, ответственность, структурное мышление, организаторские способности, умение выполнять поставленные задачи в сжатые сроки с высоким качеством, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, гибкость.

График работы: пн - птн, с 9:00 - 18:00

Компания предлагает:

• Стабильность;
• Конкурентную заработную плату;
• Официальное трудоустройство.

Подробнее о компании читайте на сайте:

http://www.atlant-m.in.ua

http://job.atlantm.com/