Эта вакансия уже завершена
Привет! Мы в поисках сотрудника, который даст CEO возможность сфокусироваться на важных вопросах и сделать так, чтобы организационные и бытовые задачи не отвлекали от работы, митингов, генерации творческих идей. Забота о том, чтобы CEO мог работать максимально эффективно.
Необходимые навыки:
• Отличное владение компьютером: Google Docs (таблицы, документы), Zoom, Confluence, Jira, PowerPoint, G-Suit
• Оперативность, пунктуальность, аккуратность, умение заботиться, внимание к деталям, мобильность в исполнении задач
• Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности
• Опыт решение форс-мажорных ситуаций
• Умение находить общий язык с разными людьми
• Высокая организованность в рабочих процессах
• Ответственность и готовность к ненормированному рабочему дню, но все в разумных пределах, если есть срочная задача или поручение.
Будет плюсом:
• Знание английского языка
• Опыт организации поездок заграницу
Предлагаем:
• Творческий коллектив, команда 150+ человек
• Комфортный офис в 5 минутах от метро Ботанический сад
• Действительно вкусный кофе, чай, сезонные фрукты/овощи
• Компенсация обедов (частичная)
• 25 рабочих дней оплачиваемого отпуска и больничного
• Гибкий график работы
• Отсутствие систем слежения за рабочим процессом
• Компенсация затрат на самообучение (частичная)
• Консультации штатного доктора (для вас и семьи)
• Компенсация уроков английского языка (частичная)
• Компенсация налогов
• Квартира — офис на Кипре (ждём открытия границ).
Обязанности:
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря
• Организация совещаний, участие в митингах, написание их итогов
• Организация поездок руководителя (покупка билетов, бронирование отелей, оформление виз и страховок)
• Продумывание наперед графика
• Быстрый поиск необходимой информации под запрос
• Контроль исполнения устных и письменных распоряжений руководителя
• Напоминание руководителю о ключевых идеях, темах, встречах, требующих подготовки
• Выполнение личных поручений руководителя (заказ еды, запись к специалистам, покупка медикаментов).
Александра