Офіс-менеджер

Запрошуємо до нашої команди Офіс-менеджера.

 Ми - група компаній Art Nation, що реалізує ефективні маркетингові рішення на перетині арту та інновацій, орієнтуючись на WOW-ефект споживача.

 Якщо ви усміхнені і чарівні, позитивні і доброзичливі, любите людей, вмієте брати на себе відповідальність, вмієте зберігати тактовність і гнучкість у взаємодії з керівниками, персоналом, гостями офісу, уважні до деталей і любите красу та порядок в усьому, можете одночасно виконувати кілька завдань), ми чекаємо вас!

Обов'язки дуже прості, але виконувати їх треба з «душею»:

• Забезпечення життєдіяльності офісу (закупівля госп. товарів, канцелярії, води, кави, чаю тощо), відкриття офісу;
• Забезпечення чистоти і порядку в офісі (в т.ч. контроль роботи прибиральниці), створення і підтримання затишної атмосфери в офісі;
• Прийом відвідувачів з чарівною посмішкою і з розумінням бізнес-етикету, чай/кава;
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, взаємодія з кур'єрськими службами (в тому числі, особиста доставка термінових і важливих документів при необхідності);
• Допомога в документообігу;
• Організація та координування замовлень на виготовлення поліграфічної та сувенірної продукції, POS - матеріалів;
• Організація корпоративних заходів;
• Здійснення збору матеріалів та інформації, необхідних керівникам;
• Виконання інших службових доручень керівників.

Вимоги:

• Вища освіта;
• Знання ділового етикету, грамотність;
• Навички роботи з оргтехнікою, впевнений користувач ПК;
• Досвід роботи на аналогічній посаді (офіс-менеджер, адміністративний асистент, помічник керівника) обов'язковий;
• Англійська - бажаний;
• Все інше на початку тексту вакансії).

Ми пропонуємо:

• Роботу в професійному колективі, готовому підтримати, підказати, а головне - порадіти за Ваш успіх;
• Офіційне оформлення;
• Пятидневка. Оболонь, ст. м. Мінська.

 Резюме надсилайте з зазначенням заробітної плати та з фото.

 Пересилаючи нам своє резюме (персональні дані), Ви погоджуєтесь на їх обробку, згідно чинного законодавства України про персональні дані.