Помощник руководителя

Помощник руководителя

Функциональные обязанности:

• Быть ассистентом Business Development Manager;
• Планирование и контроль проектов руководителя;
• Доведение до работников структурных подразделений указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения
• Работа с документами на английском языке (важно. уровень английского не ниже upper intermediate);
• Подготовка аналитических и информационных материалов для руководителя, включая доклады и презентации;
• Поиск информации на зарубежных интернет-ресурсах;
• Организация совещаний, встреч, зарубежных поездок и по Украине; (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер)
• Переписка с иностранными партнерами, выполнение письменных переводов;

Требования:

• Образование: высшее.
• Опыт работы от 2 лет на должностях (помощник руководителя, референт, офис менеджер, секретарь).
• Высокий уровень развития коммуникативных навыков, умение устанавливать и поддерживать деловые контакты
• Самостоятельность, умение конструктивно решать возникающие вопросы в рамках своей компетенции
• Умение быстро находить нужную информацию в поисковых системах, анализировать и коротко письменно формулировать суть;
• Умение работать с большими объёмами информации, в условиях многозадачности;
• Пунктуальность, внимательность к деталям
• Дипломатичность, гибкость, не конфликтность.
• Готовность к ненормированному графику, ответственность;
• Навыки работы по телефону, знание правил ведения телефонных переговоров.
• Умение вести деловую переписку на русском, украинском, английском.
• Знание английского (высокий уровень - устный и письменный)
• Опытный пользователь ПК, пакета MS-office;
• Быстрая обучаемость, ответственность, высокий уровень личной организованности;

Предпочтение женщинам от 25 до 40 лет не обремененными другими обязанностями, готовность посвятить себя работе, внешность не имеет значение, важна готовность быть «на связи 24/7» 365 дней в году;

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• Полная занятость.
• Режим работы с 9.00 до 18-00 пн. - пт., 5-ти дневная рабочая неделя.
• Официальное оформление,