Вакансия закрыта

Вероятно, работодатель нашел резюме нужного кандидата в базе резюме robota.ua
А ваше резюме есть в базе?
Создать резюме
Внимание! Это - архив вакансий. Вакансии, которые Вы здесь найдете, неактуальны и помещены сюда исключительно в ознакомительных целях.
29.01.2020

Офис-менеджер

12 000 грн.

Укртехмед Інновейшн, ТОВ
Фармацевтика
  • Регион:Киев

Нужен человек ответственный, исполнительный, без вредных привычек. Возраст - 35-45 лет, женщина. Мы за гендерное равенство, если что, но на эту должность нужна именно женщина. Позитивная, коммуникабельная и отзывчивая. Фактически, мы ищем заботливую хозяюшку, которой можно доверить все офисные вопросы.

Обязанности:

  • Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов (небольшой объем).
  • По поручению руководителя выполнять копировально-множительные работы, готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. регистрировать их в 1С (научим), печатать служебные материалы и вести базу данных.
  • Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), принимать участие в подготовке выставок и конференций.
  • Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы (не часто).
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Выявление потребности, передача заказа в отдел закупок.  
  • Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • Координировать и контролировать работу курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
  • Организовывать прием посетителей (чай, кофе).

 

Условия работы:

  • График работы: Пн.-Пт. (с 09 до 18); Сб , Вс - выходной;
  • Оплачиваемый отпуск 24 дн./год,
  • Своевременная оплата труда (два раза в месяц);
  • Местонахождение: Борщаговка, ул. Семьи Сосниных,9
  • Заработная плата - 12 000
  • Обучение всем процессам;
  • Дружный, активный коллектив;
  • Официальное трудоустройство;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Бесплатный чай, кофе, вода;