Специалист по административным вопросам

Международная компания, лидер в сфере предоставления услуг контактных центров - "Global Bilgi" ищет в свою команду

 

Специалиста по административным вопросам

 

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

  • Высшее образование (предпочтительно в области инженерии, механики, электрики). Плюсом будет посещение соответствующих семинаров, тренингов
  • Опыт работы от 2х лет на аналогичной позиции
  • Требуется водительский опыт не менее 2х лет
  • Уверенный пользователь MS Office

Знания и навыки, которые необходимые для качественного выполнения работы:

  • Навыки ведения переговоров
  • Навыки проведения презентаций
  • Принципы организации снабжения офиса
  • Требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения. Техническое оснащение офиса. Правила пользования оргтехникой
  • Принципы взаимоотношений с администрацией (комендатурой) здания, в котором располагаются офисные помещения.
  • Принципы планировки и оформления помещений офиса.
  • Принципы основного и резервного электрообеспечения офиса.
  • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

Личные качества:

  • Ориентация на клиента (внутреннего и внешнего)
  • Ориентация на результат
  • Проактивный подход
  • Стрессоустойчивость
  • Высокая степень ответственности

 

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

  • Хозяйственное обслуживание и контроль за надлежащим состоянием помещения
  • Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов помещения
  • Организация сервисных, ремонтных и строительных работ на предприятии
  • Обеспечение филиала в г. Киеве мебелью, средствами автоматизации управленческого труда. Контроль за их сохранностью.
  • Контроль рационального использования средств и материалов, выделяемых для хозяйственных целей. Организация их хранения и учета.
  • Управление коммунальными услугами офиса
  • Обеспечение логистики на предприятии (работа с сервисом такси, работа с транспортными оранизациями, курьерскими службами)
  • Работа с клининговой и охранной службами
  • Контроль санитарного состояния помещений предприятия.
  • Участие в инвентаризации материально-хозяйственных ценностей и техники. Оформление результатов инвентаризации.
  • Своевременное обеспечение работников предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами.
  • Поиск поставщиков, организация заключения договоров на поставки, проверка документации;
  • Контроль доставки заказанного оборудования;
  • Контроль работы электрооборудования предприятия (УПС, Генератор, системы кабелирования)
  • Контроль работы пропускной системы офиса
  • Организация и осуществления контроля процедур закупки на предприятии
  • Контроль состояния автомобилей предприятия
  • Обеспечение беспрерывной работы офиса
  • Контроль работы приборов пожарной безопасности и пожарных систем.
  • Работа с бюджетами офисных расходов и закупки оборудования.
  • Документальное обеспечение и обработка документов, связанных с закупками, произведенными работами и перемещением товарно-материальных ценностей
  • Выдача и документальное оформление офисных материалов.

 

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Официальное трудоустройство согласно всех требований КЗоТ
  • График работы с 9:00 до 18:00 с ПН по ПТ
  • Комфортный офис недалеко от м. Вокзальная
  • "Белая" заработная плата
  • Годовой бонус за достижение целей
  • Страхование жизни, добровольное медицинское страхование
  • Корпоративная мобильная связь за счет компании
  • Возможны командировки 1 раз в месяц
  • Дружный молодой коллектив
  • Корпоративные праздники/мероприятия

 

Ждем Ваше резюме ;)

 

Понравилась вакансия?

Подписаться на похожие вакансии

Начните поиск с размещения резюме

40% работодателей ищут сотрудников в
базе резюме еще до размещения вакансии

Зарегистрируйтесь и разместите резюме

Разместить резюме

Начните поиск с размещения резюме

40% работодателей ищут сотрудников
в базе резюме еще до размещения вакансии

  • Создайте свое резюме на rabota.ua
  • Получайте предложения от работодателей