Вакансия закрыта

Вероятно, работодатель нашел резюме нужного кандидата в базе резюме rabota.ua
А ваше резюме есть в базе?
Создать резюме
Внимание! Это - архив вакансий. Вакансии, которые Вы здесь найдете, неактуальны и помещены сюда исключительно в ознакомительных целях.
30.04.2018

Специалист по административным вопросам

Global Bilgi
Услуги для бизнеса - другое

    Международная компания, лидер в сфере предоставления услуг контактных центров - "Global Bilgi" ищет в свою команду

     

    Специалиста по административным вопросам

     

    ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

    • Высшее образование (предпочтительно в области инженерии, механики, электрики). Плюсом будет посещение соответствующих семинаров, тренингов
    • Опыт работы от 2х лет на аналогичной позиции
    • Требуется водительский опыт не менее 2х лет
    • Уверенный пользователь MS Office

    Знания и навыки, которые необходимые для качественного выполнения работы:

    • Навыки ведения переговоров
    • Навыки проведения презентаций
    • Принципы организации снабжения офиса
    • Требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения. Техническое оснащение офиса. Правила пользования оргтехникой
    • Принципы взаимоотношений с администрацией (комендатурой) здания, в котором располагаются офисные помещения.
    • Принципы планировки и оформления помещений офиса.
    • Принципы основного и резервного электрообеспечения офиса.
    • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

    Личные качества:

    • Ориентация на клиента (внутреннего и внешнего)
    • Ориентация на результат
    • Проактивный подход
    • Стрессоустойчивость
    • Высокая степень ответственности

     

    ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

    • Хозяйственное обслуживание и контроль за надлежащим состоянием помещения
    • Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов помещения
    • Организация сервисных, ремонтных и строительных работ на предприятии
    • Обеспечение филиала в г. Киеве мебелью, средствами автоматизации управленческого труда. Контроль за их сохранностью.
    • Контроль рационального использования средств и материалов, выделяемых для хозяйственных целей. Организация их хранения и учета.
    • Управление коммунальными услугами офиса
    • Обеспечение логистики на предприятии (работа с сервисом такси, работа с транспортными оранизациями, курьерскими службами)
    • Работа с клининговой и охранной службами
    • Контроль санитарного состояния помещений предприятия.
    • Участие в инвентаризации материально-хозяйственных ценностей и техники. Оформление результатов инвентаризации.
    • Своевременное обеспечение работников предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами.
    • Поиск поставщиков, организация заключения договоров на поставки, проверка документации;
    • Контроль доставки заказанного оборудования;
    • Контроль работы электрооборудования предприятия (УПС, Генератор, системы кабелирования)
    • Контроль работы пропускной системы офиса
    • Организация и осуществления контроля процедур закупки на предприятии
    • Контроль состояния автомобилей предприятия
    • Обеспечение беспрерывной работы офиса
    • Контроль работы приборов пожарной безопасности и пожарных систем.
    • Работа с бюджетами офисных расходов и закупки оборудования.
    • Документальное обеспечение и обработка документов, связанных с закупками, произведенными работами и перемещением товарно-материальных ценностей
    • Выдача и документальное оформление офисных материалов.

     

    МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

    • Официальное трудоустройство согласно всех требований КЗоТ
    • График работы с 9:00 до 18:00 с ПН по ПТ
    • Комфортный офис недалеко от м. Вокзальная
    • "Белая" заработная плата
    • Годовой бонус за достижение целей
    • Страхование жизни, добровольное медицинское страхование
    • Корпоративная мобильная связь за счет компании
    • Возможны командировки 1 раз в месяц
    • Дружный молодой коллектив
    • Корпоративные праздники/мероприятия

     

    Ждем Ваше резюме ;)