Офис-менеджер (IT компания)

Компания SoftwareOne охватывает 90 стран мира и является глобальным лидером в области управления программным обеспечением и облачным портфелем.

SoftwareONE является одним из самых быстрорастущих поставщиков технологических решений в мире с наивысшими партнерскими статусами Microsoft, AWS, Adobe, IBM, VMware, Oracle, Citrix, Red Hat, Trend Micro и многими другими. Во всем регионе EMEA (Европа, Ближний Восток, Африка) компания является одним из пяти Microsoft LARs.

Многолетний опыт, высококвалифицированные сотрудники и сильные партнеры позволяют нам предлагать полный комплекс ИТ-услуг: от лицензирования стандартного программного обеспечения, управления, технической поддержки до разработки собственных программных решений и системной интеграции.

Мы ищем в свою команду специалиста на должность: Офис-менеджер

Задачи:

• Прием гостей, прием и распределение входящих звонков.
• Подготовка переговорных комнат к приёму гостей
• Подготовка кухни (выложить чистую посуду из посудомоечной машины, подготовка кофеварки, выложить чай/сахар/стаканы/печенье и т.д.)
• Заказ фруктов, канцтоваров, тортов в офис.
• Выставление счетов на оплаты, связанные с хозяйственной деятельностью компании (аренда, вода, визитки, канцелярия и т.д.)
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции: внесение в таблицу, сканирование копий, распределение корреспонденции по отделам;
• Отправка исходящей корреспонденции: опись документов, заполнение электронной формы, оформление конвертов, правильное хранение документов
• Общение с курьерскими службами (вызов курьеров, встреча курьеров, отслеживание доставки писем)
• Сбор подписей у подписантов
• Курирование корпоративной мобильной связи (подготовка документов при подключении\отключении сотрудников)
• Общение с администрацией БЦ по вопросам, связанных с хоз. деятельностью и комфортом в офисе.
• Заказ билетов и проживания для сотрудников во время командировок (через агентство)

Наши ожидания:

• Опыт работы на типичных задачах от года - очень желательный.
• Опыт работы с договорами, корреспонденцией, счетами.
• Знание основ документооборота и делопроизводства.
• Базовая юридическая и/или бухгалтерская грамотность приветствуется.
• Хорошее владение продуктами MS Office.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Способность работать в условиях мультизадачности.
• Исполнительность и большой уровень ответственность за принятые обязательства.
• Английский язык - средний уровень и выше. Вам предстоит переписываться, а иногда общаться лично, с коллегами из других стран.
• Выдающаяся внимательность и педантизм в отношении сроков, обязательств и корректности документов.
• Мы очень дорожим нашей репутацией, потому деловой этикет и вежливое общение с клиентами, поставщиками и коллегами - обязательно.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление и официальная и стабильная заработная плата в полном объеме
• Медицинская страховка после успешного прохождения испытательного срока.
• Постоянная коммуникация и обмен опытом с коллегами по всему миру
• Бесплатный кофе, фрукты, снеки. Удобный офис, хорошо оборудованные рабочие места, приятные коллеги рядом, которые с большой вероятностью станут вашими друзьями :)
• Конечно же, корпоративные мероприятия, активности и другие офисные радости.

Свои резюме просьба высылать с указанием Ваших ожиданий по заработной плате.