Офіс-менеджер

Компанія «Концерн «Ксімекс» — лідер електротехнічної галузі України з виробництва низьковольтного комплектного обладнання та реалізації комплексних рішень в електропостачанні та автоматизації, запрошує на роботу ОФІС-МЕНЕДЖЕРА.

До нашої команди шукаємо ініціативного, тактичного, відповідального, грамотного спеціаліста, який знає стандарти ведення документообігу.

Вимоги:

• Знання та досвід ведення діловодства
• Досвід складання документації різної спрямованості
• Навички ділового спілкування та ділового листування
• Знання ділового етикету
• Знання української мови
• Навички роботи з оргтехнікою
• Знання офісних програм на рівні впевненого користувача
• Вища освіта

Обов’язки:

• Приймати та розподіляти телефонні дзвінки
• Обробляти електронну пошту
• Реєструвати вхідну/вихідну документацію, договори, довіреності, акти
• Формувати поштові відправлення
• Готувати на підпис керівнику розпорядження, протоколи, накази та інші документи відповідно до стандартів компанії українською мовою
• Доповнювати паперовий та електронний архіви поточною документацією
• Бронювати готелі, купувати квитки
• Допомагати в організації зустрічей та нарад
• Замовляти воду, канцтовари, витратні матеріали
• Виконувати доручення керівника.

Переваги роботи у нас:

• Стабільна робота у сучасному офісі на 5 ст. Люстдорфської дороги
• Гарантована виплата заробітної плати двічі на місяць
• Оплачувана відпустка
• Офіційне працевлаштування
• П’ятиденний робочий тиждень з 9:00 до 18:00, обідня перерва з 13:00 до 14:00.

Надсилайте своє резюме на нашу електронну адресу: Отправить резюме .

Чекаємо на Вас у нашій команді професіоналів!