Специалист по разработке стандартов

ZEZMAN — это группа компаний, основной деятельностью которой является профессиональное управление инвестиционными проектами в сфере недвижимости. ZEZMAN объединяет лучшие мировые практики в архитектуре, строительстве и девелопменте – с уникальностью города, используя в своей деятельности новейшие технологии.

Сегодня ZEZMAN приглашает в свою Команду Специалиста по разработке стандартов

Требования:

• высшее образование - специалист, магистр (управление персоналом, экономика труда).

• знания: структуры коммерческой организации; 

• современных средств, методов и технологий работы с информацией; 

• основ организации труда, производства и управления; 

• основ управления персоналом; 

• основ корпоративного документооборота и делопроизводства; 

• форм и методов работы с применением автоматизированного документооборота; 

• стандартов системы менеджмента качества; 

• навыки: глубокого интервьюирования и использования техник активного слушания;

• описания и моделирования бизнес-процессов различного уровня;

• формирования и согласования регламентирующих документов;

• владение (высокий уровень) программным обеспечением: MS Office (особенно Excel), сервисами Google, желателен опыт работы с Битрикс24;

• владение программами (высокий уровень) для моделирования процессов и презентаций (Visio и аналоги, Project, Power Point).

Обязанности:

Цель должности- обеспечение системной работы по разработке и оптимизации корпоративных стандартов, бизнес-процессов и систем компании. 

• принимать участие в регулярном и оперативном (по требованию) аудите состояния корпоративных бизнес-процессов, стандартов и систем:  

• проводить сбор и анализ информации, касающейся результатов выполнения сотрудниками компании действующих корпоративных требований: распорядительной, нормативной документации, стандартов, регламентов и специальных инструкций.

• выполнять сбор, систематизацию и анализ информации по проблемным вопросам производственной и операционной деятельности профильных структурных подразделений;

• выявлять причины неоптимального хода процессов и использования ресурсов, “зоны без ответственности”, зоны подлежащие дополнительной регламентации. Проводить интервьюирование профильных специалистов структурных подразделений, выполняющих функции в рамках действующих процессов, формирует анализ результатов интервьюирования. 

• анализировать потоки online и offline информации процессов и качество её передачи между профильными структурными подразделениями при реализации этапов процессов, формирует предложения о необходимости/целесообразности диджитализации информации процессов;    

• разрабатывать рекомендации и предложения по устранению несоответствий и оптимизации бизнес-процессов, формализует их и выносит на рассмотрение рабочей группы.

• выполнять документирование бизнес-процессов (описание, анализ, перепроектирование). Разрабатывает и принимает участие в разработке, согласовании и внедрении стандартов, положений, регламентов и специальных инструкций, направленных на оптимизацию качества бизнес-процессов деятельности и взаимодействия подразделений. 

• принимать участие в корпоративных программах обучения, направленных на внедрение и неукоснительное исполнение сотрудниками компании требований утвержденных стандартов, положений, регламентов и инструкций.

Условия работы

• работа в стабильной и надежной Компании;

• график работы: 9.00-18.00, пятидневка;

• благоустроенный офис в Приморском районе;

• интересные задачи и сильная команда;

• профессиональный рост и обучение;

• конкурентный уровень заработной платы.

Вы любите свою профессию и умеете показывать результат? Тогда мы ждем Вас в нашей Команде! Присылайте свои резюме и мы обязательно с Вами свяжемся!