Фахівець з документообігу

Бренд Dinero належить до потужного європейського фінансового холдингу. Ми надаємо послуги мікрокредитування онлайн, працюючи з суворим дотримання усіх вимог законодавства України. Щомісяця ми перевершуємо власні амбітні плани та стрімко розвиваємося на ринку. Усі співробітники компанії від першого дня роботи отримують виключно «білу» заробітну платню та повний соцпакет згідно з Трудовим кодексом. 

Робота в Dinero – це стабільність та можливість професійного зростання у доброзичливому колі найкращих фахівців та у виру іноваційності та високої корпоративної культури. Усе навчання (а воно постійне й неупинне) здійснюється за рахунок компанії. Ми націлені на командну роботу та цінуємо вклад кожного колеги. А тому благополуччя наших співробітників – завжди у пріоритеті. Працювати у нас корисно, вельми цікаво та вигідно – для порядних, кмітливих, ініціативних та закоханих у життя. 

Оголошуємо конкурс на відкриту вакансію фахівця з документообігу.

Функціональні обов'язки:

• облік, реєстрація і розподіл вхідної та вихідної документації; 
• перевірка, редагування вихідних документів, реєстрація та розподіл документів по підрозділах;
• робота з договорами (процес підписання, передача підряднику оригіналів), робота з актами (своєчасно запросити, перевірити, передати бухгалтеру, передати екземпляр підряднику), робота з рахунками (запитати у підрядника і т.д.)
• встановлення контрольних термінів виконання документів, контроль за виконанням; 
• підготовка документів до архівного зберігання;
• ведення електронної бази документів, складання картотек обліку;
• проходження документальних матеріалів і створення банку даних;
• видача необхідних довідок по зареєстрованих документах; 
• забезпечення зберігання службової документації; 
• комунікації з кур'єрськими службами.

 Вимоги: 

• знання нормативно-правових актів, положень та інструкцій з ведення діловодства на підприємстві;  
• знання стандартів системи організаційно-розпорядчої документації; 
• досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років; 
• вищуа освіта (бажано юридична або документознавство).

Пропонуємо:

• фінансову стабільність, гідну компенсацію за роботу;
• цікаві задачі, професійний та особистий розвиток;
• можливість безпосередньо впливати на роботу усіх підрозділів компанії;
• офіційне оформлення та усі гарантії згідно з Трудовим кодексом – від першого дня роботи;
• комфортний сучасний офіс у зручному місці у пішій доступності від метро Вокзальна, можливість працювати віддалено.