Офис-менеджер, администратор, помощник руководителя

Офис-менеджер, администратор, помощник руководителя.

В производственную компанию требуется администратор в офис.

Обеспечение работы офиса и распределение входящих звонков и заявок.

Наше производство - цифровая и офсетная печать полиграфии, печать на текстиле, печать на сувенирной продукции и пластике.

Сайт ultradruk.com

Требования:

• О/р — не менее 2-х лет на должности администратора, офис- менеджера или помощник руководителя.

• Высшее, неполное высшее образование.

• Опыт ведения телефонных переговоров и грамотное письменное общение.

• Навык работы в условиях многозадачности

• Опытный  пользователь сервисов Excel и/или Google Таблицы

• Русский/украинский свободно, английский базовый. 

• Отсутствие вредных привычек.

Обязанности:

• Оформление заявок, внесение данных в CRM.

• Прием и распределение телефонных звонков. 

• Оформление документов, формирование и распечатка отчетов.

• Работа со службами Новой Почты и Укрпочты – формирование отправок, отправка документов. 

• Распечатка и сортировка документов от поставщиков и бухгалтера. 

• Заказ расходных материалов для жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, кофе и другое).

• Контроль порядка в офисе и помещениях общего пользования.  

• Участие в организации рабочих мероприятий. 

• Выполнение распоряжений руководителя и бухгалтера в рамках должностных обязанностей. 

Мы предлагаем:

• График работы с 9 до 18 или с 10 до 19, 5/2.

• Удобное месторасположение: м.Контрактовая площадь/м. Почтовая площадь (Подол), от метро – 3 минуты пешком

• Своевременные выплаты 2 раза в месяц. 

• Четкий и понятный список должностных обязанностей. 

• Работа в удобной и интуитивно понятной CRM системе.

• По рабочим вопросам: обучим и покажем.

Алгоритм трудоустройства:

1.  Высылаете резюме или звоните.
2. Приглашаем вас на собеседование.
3. По результатам собеседования лучших мы приглашаем на 5 дневную ОПЛАЧИВАЕМУЮ стажировку.
4. По результатам стажировки вы и мы принимаем решение о дальнейших действиях.
5. Запись на собеседование по тел.: Показать контакты 067 444 4884 , Наталия Викторовна