Секретар керівника

Підприємство по металообробці оголошує конкурс на заміщення вакантної посади: «Секретар керівника».

Вимоги:

• вища освіта;
• вільне володіння українською мовою;
• знання англійської мови (буде перевагою);
• досвід роботи на подібній посаді не менше 2 років (буде перевагою);
• добре знання комп’ютера та оргтехніки;
• знання бізнес етикету, грамотність, дисциплінованість, пунктуальність, вміння встановлювати пріоритети, стресостійкість, позитивне ставлення до роботи;
• досвід роботи з документами для оформлення віз.

Обов’язки

• виконання доручень керівника особистого та робочого характеру;
• забезпечення та організація необхідних комунікацій у рамках бізнес-процесів;
• фіксування завдань та нагадування про них керівнику, інформування про дедлайни, зустрічі, поїздки та інші ділові заходи;
• контроль, прийом вхідних \ вихідних документів, дзвінків;
• виконання робіт з підготовки засідань та нарад, які проводить керівник (збір необхідних матеріалів, сповіщення учасників про час та місце проведення, порядок денний);
• організація відряджень керівника: замовлення авіаквитків, бронювання готелів;
• зустріч гостей в офісі, забезпечення їхнього комфортного перебування в офісі.

Чим ми забезпечуємо своїх співробітників:

• гідною заробітною платою;
• соціальним захистом згідно з КЗпП України;
• молодим дружнім колективом;
• розвитком як особистим так і професійним.