Асистент Генерального директора

Група компаній «Асканія FMCG» вже 20 років працює на ринку імпорту та дистрибуції продуктів харчування. До групи входить 5 напрямків: Асканія Трейдинг, Асканія Дистриб'юшн, Асканія Фроузен Фудс, Асканія Prodrinks та Gastronom.

Компанія працює з відомими торговими марками: «Lavazza», «Tchibo», «Storсk», «Mc'Corn», «Chio», «KOTANYI», «Ярило» та ін.

Ми запрошуємо до нашої команди професіоналів:

«Асистента Генерального директора».

Основні обов'язки:

• планування і організація робочого дня Генерального директора;
• систематизація, контроль, координація вхідної та вихідної кореспонденції, дзвінків;
• організація і супровід ділових зустрічей Генерального директора;
• організація ділових та особистих поїздок Генерального директора;
• повна візова підтримка Генерального директора (туристичні візи, студентські візи);
• забезпечення документообігу між підрозділами компанії і Генеральним директором;
• виконання перекладів з/на іноземну мову;
• ведення протоколів нарад Генерального директора, контроль виконання доручень, зафіксованих в протоколах;
• підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів за дорученням Генерального директора, пошук необхідної інформації;
• передача інформації та розпоряджень Генерального директора керівникам бізнесів.

Вимоги:

• вища освіта;
• досвід роботи на аналогічній посаді від 2-х років (бажано наявність рекомендацій);
• грамотна усна і письмова українська та російська мови;
• володіння діловою англійською мовою - не нижче рівня Advanced/Upper Intermidiate;
• знання основ ділового етикету і ділового листування;
• досвід перекладу текстів;
• впевнений користувач MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook обов'язково);
• вміння системно мислити, аналізувати та працювати з великим об'ємами інформації;
• мультизадачність, гнучкість, вміння легко знаходити спільну мову з різними людьми, уважність, високий рівень самоконтролю і відповідальності, стресостійкість, пунктуальність, орієнтація на результат.

Ми пропонуємо:

• компенсацію проїзду та мобільного зв'язку;
• оплачувану відпустку - 30 календарних днів;
• можливість професійного розвитку та навчання.