Ассистент отдела продаж по документообороту (национальные сети)

Требования:

• Образование высшеe, желательно бухгалтерское, экономическое;
• Опыт работы бухгалтером, экономистом;
• Работа с системами: MS Office, 1C, MEDOC, сетевые порталы;
• Усидчивость, внимательность, коммуникабельность внутри организации, аналитические навыки.

Функциональные обязанности:

• Подготовка, внесение изменений продуктовых спецификаций;
• Заполнение информации на порталах Клиентов;
• Запрос и уточнение ассортиментных матриц;
• Расшифровка и оформление счетов на оплату в системе 1С;
• Сбор и консолидация Актов выполненных работ;
• Ведение реестра Счетов/Актов/Доп соглашений, обеспечение их наличия;
• Коммуникация с бухгалтерией Центрального офиса, обеспечение наличия документов;
• Контроль и обеспечение оплат по оформленным документам;
• Сверка фактических сумм с наличием бюджетов, проведение комплекса действий для обеспечения оплат (согласование дополнительных бюджетов иди их перенос с других статей, согласно процедур);
• Подача информации об остатках продукции;
• Проверка цен отгрузки продукции в заказах;
• Обработка документов со штрафными санкциями. Сверка по недопоставленной продукции;
• Внесение активностей, контроль подписания на всех этапах, первичный анализ информации;
• Подача информации на информационные порталы о ценах продукции;
• Проведение возвратов.

Условия работы:

Рабочий график: с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя;

Офис в районе Днепровской набережной, м. Осокорки;

Корпоративное медицинское страхование;

Официальное оформление с первого рабочего дня, социальные гарантии согласно КЗоТ;

Если Вы соответствуете заявленным требованиям, сотрудники отдела персонала свяжутся с Вами в ближайшее время! Конфиденциальность обращений гарантируем!