Офіс-менеджер

W8shipping — офіційний представник аукціону Copart в Україні, найбільшого автомобільного аукціону в США.

Наша компанія надає послуги доставки авто з США і звичайно ж клієнтську підтримку на всіх етапах доставки автомобіля. Наші філії знаходяться в 5 містах України (Київ, Одеса, Харків, Дніпро, Львів).

Наша місія — зробити покупку і доставку авто з США в Україну доступною, швидкою і надійною.

https://w8shipping.ua/

W8 Shipping запрошує на работу Офіс-менеджера

Обов’язки:

• Зустрічати відвідувачів офісу, зустріти/супроводити/ запропонувати та приготувати чай/каву;
• Господарське забезпечення офісу: контролювати  та підтримувати порядок та чистоту на кухні, своєчасно замовляти продукти та канцелярські товари, контролювати безперебійну роботу офісної техніки, викликати майстрів тощо;
• Працювати з постачальниками та первинною документацією;
• Приймати та розподіляти вхідні дзвінки, пошту та кореспонденцію;
• Працювати з кур’єрськими службами, поштовими відділеннями Укрпошта, Нова Пошта тощо;
• Працювати в інтернеті, систематизувати та аналізувати необхідну інформацію для керівника;
• Вести внутрішні журнали ОП та ТБ;
• Організовувати заходи в офісі, стежити за своєчасними поздоровленнями співробітників офісу у дні їх народження;
• Контролювати роботу прибиральниці офісу та, за необхідністю, організовувати генеральне прибирання. 

Що необхідно для роботи на даній позиції:

• Досвід роботи на суміжних позиціях ( адміністратор на ресепшн, секретар, діловод) буде перевагою;
• Презентабельний зовнішній вигляд;
• Грамотне письмове та усне мовлення;
• Вільне володіння ПК та оргтехнікою;
• Навички роботи з великим обсягом інформації;
• Відповідальність та старанність;
• Високий рівень самоорганізованності;
• Ініціативність, увага до деталей;
• Високий рівень комунікабельності;
• Позитивне відношення до життя.

Що ми пропонуємо:

• Дружній і молодий коллектив;
• Офіційне працевлаштування;
• Комфортні умови роботи в презентабельному офісі;
• Своєчасна заробітна плата;
• Веселі корпоративи та командні заходи;
• Чай, кава, печиво в необмеженій кількості. 

Якщо тобі відгукуються завдання, вказані вище – надсилай своє резюме з твоєю кращою фотографією ( резюме без фото не розглядаються). Будемо раді поспілкуватися  особисто!

https://www.youtube.com/watch?v=dWqUBFIlMlc

Подивись ролик про нас і виріши, чи бажаєш ти стати феєю офісу у Львові