Офис-менеджер

ООО «Вэйт Шиппинг» является филиалом американской компании W8 Shipping. Центральный офис находится в Саванне (штат Джорджия), США. Компания успешно работает с 2005 года, поставки автомобилей осуществляются в более чем 50 стран мира.

В связи с открытием офиса в Днепре, открыт конкурс вакансию администратора-координатора.

Требования:

• презентабельный внешний вид
• грамотная письменная и устная речь
• свободное владение ПК и оргтехникой
• ответственность и исполнительность

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, почты и другой корреспонденции
• организация встреч и приема посетителей
• все вопросы по жизнеобеспечению офиса (заказ продуктов и канцелярских товаров, вызов мастеров, контроль работы службы клининга и т.п.)
• ведение документооборота (составление писем, приказов, распоряжений)
• ведение делопроизводства (составление договоров, актов)
• ведение ежедневных отчетностей
• работа с курьерскими службами, почтовыми отделениями (Укрпочта, Новая Почта и т.п.)
• работа в интернете, систематизация и анализ необходимой информации для руководителя
• размещение вакансий на сайтах по трудоустройству (иногда)

Мы предлагаем:

• действительно дружный и доброжелательный коллектив
• интенсивный темп работы, интересные рабочие задачи
• официальное трудоустройство
• кофе и печеньки в неограниченном количестве:)

Условия работы:

• официальное трудоустройство
• комфортный и современный офис
• обучение
• рабочий день пн-пт 9:00-18:00 (1 час обеденный перерыв)
• своевременная выплата з/п

Кто заинтересован, присылайте свои резюме на почту Отправить резюме

Показать контакты 0964448810- Анастасия