Executive Assistant

Для одного из проектов холдинга ищем Executive Assistant.

Функциональные обязанности: 

• Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря встреч руководителя;
• Организация деловых встреч, ведение их протоколов. Контроль над исполнением поручений задач и напоминание о дедлайнах;
• Организация деловых поездок и встреч руководителя (разработка оптимальных маршрутов по логистике, бронирование билетов, номеров в гостинице, заказ трансфера, визовое сопровождение (по необходимости);
• Подготовка презентаций в PowerPoint;
• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым (от ручек до организации завтрака и обеда);
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет;
• Английский - не ниже уровня intermediate;
  
• Отличное знание русского и украинского языков;
• Способность работать с большими объемами информации;
• Внимательность, исполнительность, энергичность, порядочность и жизнелюбие;
• Стрессоустойчивость и гибкость в рабочих вопросах.

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9.00-18.00;
• Компенсация тренажерного зала;
• Курсы английского языка.