Офіс-менеджер, помічник керівника

Компанія 'Центр Консалтинг' оголошує конкурс на заміщення вакантної посади офіс-менеджера з функціями помічника керівника компанії.

Ми шукаємо співробітника, який/яка відповідатиме за комфорт, швидку організацію процесів, адміністрування та управління ресурсами офісу.

Обов'язки:

• організація нарад та прийом відвідувачів офісу;

• організація прийому та розсилки ділової кореспонденції (Укрпошта, Нова Пошта, кур'єрська доставка), а також онлайн адміністрування;

• робота з договорами: вичитка, підготовка, складання тез, замовлення перекладів;

• постачання офісу необхідними матеріалами, такими як канцелярія, вода, кава, чай, цукор, тощо;

• бронювання квитків, номерів готелів, ресторанів;

• контроль роботи офісного обладнання та забезпечення його технічного обслуговування: заправка картриджів, кавомашини, мікрохвильової печі;

• забезпечення ефективної роботи офісу: контроль за чистотою кухні і вбиральні, а також наявністю всього необхідного; підготовка робочого кабінету керівництва;

• виконання доручень керівництва та інших завдань: сканування, друк, наповнення аптечки та інше;

• приготування кави / чаю для керівництва компанії.

Вимоги:

• досконале володіння українською та російською мовами; англійська - мінімум Intermediate;

• знання стандартів документообігу;

• знання етики ділового спілкування;

• уважність у роботі з документами;

• володіння ПК та сучасними гаджетами на рівні досвідченого користувача;

• вміння працювати в режимі багатозадачності;

• досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;

• вища юридична/економічн освіта;

• діловий офісний стиль.

Особисті якості:

• дисциплінованість;

• стресостійкість;

• старанність;

• комунікабельність;

• відповідальність,

• високий рівень самоорганізації;

• адаптивність.

Умови роботи:

• повна зайнятість;

• офіс недалеко від станції м. Контактова площа/м. Лук'янівська;

• стабільна і своєчасна оплата праці;

• премії та бонуси;

• кава / чай в офісі.

Заробітна плата:

Випробувальний термін 1 місяць - 10 000 грн (за результатами конкурсу).

Після випробувального терміну - з/п за результатами співбесіди з керівництвом. 

Умови конкурсу:

Конкурс проводиться протягом 3 тижнів з дня розміщення вакансії в 2 етапи:

І. Розгляд резюме та співбесіда з HR-менеджером компанії;

ІІ. Обрання 3 найкращих претендентів та фінальна співбесіда з керівництвом компанії.

Резюме надсилати на поштову адресу: Отправить резюме . В темі листа необхідно вказати назву вакансії.

Чекаємо на Ваші резюме.