Помічник юриста і офіс-менеджер (за сумісництвом)

Позиція — Помічник юриста  і офіс-менеджер (за сумісництвом) 

в холдинг професійних послуг «Західна консалтингова група»

• Продукт Помічника юриста (молодшого юриста) — надана правова, технічна та інформаційна ДОПОМОГА керівникам і фахівцям у рутинних, але добре описаних, нескладних, низькоризикових правових процедурах і продуктах! Ми шукаємо людину з готовністю допомагати, прагненням освоювати нове і розвиватися протягом усього життя.
• Продукт Офіс-Менеджера (адміністратора офісу), з першого погляду, простий - ідеальний порядок, зовнішній вигляд і чистота, в офісі; скоординована комунікація, забезпечені відповіді на телефонні дзвінки і опрацьована кореспонденція; офіс і персонал, забезпечений всім необхідним для командної роботи і добре проінформований про всі можливості і лайфхаки для однакового взаєморозуміння  і спільнодії.  Ця простота потребує відповідального ставлення, оскільки забезпечує ШВИДКІСТЬ роботи усієї компанії і ПЕРШЕ ВРАЖЕННЯ про неї. Швидка, безперебійна і скоординована взаємодія персоналу в компанії є головним результатом роботи – продуктом цього поста.

Як помічник юриста
Ви можете виконувати завдання і замовлення з підтримки, актуалізації і своєчасного забезпечення різних внутрішніх правових процедур для компаній і//або клієнтів холдингу професійних послуг «Західна консалтингова група».

На практиці, це можуть бути завдання з кадрового діловодства в галузі трудового права. А також з усіх інших, тісно пов’язаних суміжних галузей, щодо взаємовідносинами  роботодавця і працівника, замовника і підрядника. Електронні трудові книжки, соціальний захист, лікарняні, відпустки, пільги, особливі категорії працівників, військовий облік, заробітна плата (винагорода), податки і збори з неї, захист персональних даних, нерозголошення комерційних таємниць тощо. Ця діяльність потребує терпіння і уваги до деталей, логіки і послідовності. Вітається ініціатива шаблонізації і автоматизації всіх рутинних і трудоємких процесів, перехід на paperless documents для вивільнення власного часу на інші ділянки.

Крім цього, з часом ви можете мати можливість надавати базову допомогу менеджерам, які не мають освіти в галузі права, для того щоб правильно з’ясувати потреби і зрозуміти клієнта при замовленні послуг, «трансформувати» побажання клієнта на зрозумілу фахівцю «мову» і навпаки «трансформувати» результати роботи фахівця на зрозумілу клієнту мову, так щоб було повне взаєморозуміння сторін і не виникало перешкод в замовленні і наданні послуг. Це може бути додаткова функція.

Поступово по мірі освоєння і набуття прийнятного практичного досвіду Ви матимете можливість роботи у проектах за практиками з надання юридичних послуг суб'єктам малого бізнесу з нескладних загальних питань.

Як офіс-менеджеру Вам доведеться мати справу з таким:

• порядок, зовнішній вигляд, чистота і гармонія між ними в офісі;

• Володіння загальною інформацією про діяльність, послуги і контакти компаній групи, забезпечення актуальності всіх контактних даних. Скерування клієнтів до відповідних фахівців. Підтримання внутрішньої комунікації, інформування про різні правила, можливості і лайфхаки 
• Комунікація з постачальниками, замовлення товарів і сервісів для офісу. 
• Доступ до офісу, актуальний розклад роботи тощо.
• Поштова кореспонденція.
• Базове організаційне діловодство;
• Інформування персоналу про доступ до комп’ютерів і мережі. Інспектування базових правил і стандартів комунікації, які забезпечують командну взаємодію. 
• Ведення статистики ключових показників роботи компанії. 

Отже Вам до нас якщо?

• Ви хочете змінюватися самі і змінювати світ навколо себе?
• Ви розумієте, що життя не стоїть на місці?
• Любите допомагати і природньо спілкуєтеся з людьми?
• Ви бачите себе у майбутньому на ТИ з цифровим світом і автоматизованими системами, прагнете самореалізації в цій сфері?
• Інтуїтивно і з досвіду вмієте структурувати і впорядковувати невпорядковане?
• Могли би робити щось неординарне, шукаєте шанс і не бачите перспектив, для цього?
• Любите навчатися новому і бути в числі перших, хто впроваджує нові технології, цифрові комунікації, практики, методи і ?
• Ви енергійна і цілеспрямована людина, яка шукає цікаве і не нудне заняття в сфері налагодження «швидкого потоку» і клієнтоорієнтованої комунікації?

Що ми пропонуємо Вам?

• Це позиція для тих, кому важливий ріст і розвиток, поряд із стабільністю, структурою і роботою за планом.
• Досягати власних цілей, реально рости як особистість і переходити на нові ролі.
• Можливість навчатися, підтримувати свій професіоналізм, підвищувати кваліфікацію і особистісний розвиток. Вартість навчання компанія компенсує в розмірі від 100% до 50%.
• Головне, що Вам точно буде цікаво, — Ви отримаєте можливості досвіду і практики у різноманітних сферах комунікації з людьми і взаємодії з цифровим світом, будете поруч з неординарними і «крутими» людьми як серед рівних.
• З Вами буде дружній офісний сервіс і підтримка колег.
• Офіційні договірні відносини
• Корпоративний відпочинок і розваги, медичне страхування
• Комфортний офіс з автоматизованими робочими місцями

Що ми очікуємо від Вас?

• Відповідальне ставлення, підтримання кваліфікації і стандартів, своєчасність звітності, привітна і швидка комунікація. Це той рівень сервісу, який ми прагнемо надавати своїм клієнтам.
• Ваш вік, стать чи місце проживання для нас не має значення. Ми віддаємо перевагу як людським якостям і етиці так і життєвому та професійному досвіду в теперішньому часі.
• Для нас важливі Ваші цілі, реальні досягнення і підтверджені результати
• Ми шукаємо тих, хто поділяє наші цінності, готовий працювати на результат, може пояснити, чим саме цікава ця позиція, розуміє для кого і чому існує ця компанія, поділяє мету та задум компанії. Почитати про наші цінності можна тут http://www.zkg.ua/holovna/nasha-komanda/ і тут http://www.zkg.ua/holovna/meta-i-zadum/

Детальніше про все Вас повідомлять листом у відповідь на Ваше резюме.