Адміністратор офісу / офіс-менеджер

Офіс для нас - це місце, де ми створюємо майбутнє і насолоджуємось роботою сьогодні.  Важливо, щоб тут було зручно працювати сфокусовано, чи у взаємодії з іншими, щоб тут було комфортно радіти чи переживати, було відчуття затишку і сюди хотілось повертатись та запрошувати партнерів.

Шукаємо до команди офіс-менеджера або офіс-менеджерку, хто відповідатиме за забезпечення функціонування офісів компанії, функціонування рецепції центрального офісу, поїздки та трохи більше.

Детальніше про роль:

Відповідальність за офіси компанії

• забезпечення офісів всім необхідним для безперебійної роботи
• розміщення працівників в офісі та допомога з облаштуванням їхнього робочого місця 
• підтримка офісу в чистому та справному стані, взаємодія зі службою експлуатації, командою чистоти та іншими службами для роботи офісів
• пошук та координація роботи з адміністративними підрядниками

Забезпечення функціонування рецепції центрального офісу

• зустріч та координація гостей, відповіді на дзвінки чи пошту
• організація кореспонденції 
• консультування працівників щодо їхніх організаційних чи адміністративних запитів 

Організація та супровід відряджень

• взаємодія з партнерами по організації поїздок
• консультування працівників у виборі маршруту, необхідних документах
• координація документації по відрядженню, внесення наказів, збір документів

Для кого ця роль підійде: 

• Людини, яка вміє "знаходити спільну мову", гарно володіє українською (письмовою та усною)
• Вміє вибудовувати довготривалі відносини з працівниками та партнерами
• Впевнено себе почуває з різним програмним забезпеченням
• Має гарні організаційні здібності та високу самостійність
• Має досвід закупівель, має математичний склад розуму
• Прагне до розвитку 
• Має досвід супроводу відряджень (закупівля квитків, бронювання готелів, авто тощо) або організації поїздок за кордон (можна і з приватного життя)
• Володіє англійською (В2 та вище)

Умови

• Офіційне працевлаштування та дохід
• Робота в офісі за адресою - Київ, вул. Мечнікова 9, графік 5/2 з 09:00 до 18:00
• Гарний колектив
• Можливість брати участь або лідирувати проєкти чи ініціативи HR та адмін команди

Маєш за хобі подорожі, любиш коли красиво та затишно? 

Саме те, що потрібно ;)

Не зволікай - направляй резюме!