Junior Event Coordinator

Робота з проектами на всіх етапах їх підготовки, реалізації та закриття. Можливість працювати попри відключення світла (бажано) Вільне володіння ПК та програмами MS Office Навички у роботі з ZOOM та суміжними програмами Навички роботи у відеоредакторах Виконання інших завдань, пов'язаних з діяльністю компанії Опис завдання: - Співпраця з командою для сприяння плануванню та впровадженню цифрової платформи з метою розвитку людських ресурсів, включаючи розгляд відповідних засобів масової інформації. - Планування та розробка вступних сесій для експертів та персоналу на платформі Zoom. - Фасилітація та адміністрування платформи Zoom під час навчальних сесій (створення віртуальних сесій та створення посилань для зустрічей; запрошення учасників з фойє; запис сесій; технічне забезпечення синхронного перекладу на платформі; створення двох звукових каналів, розподіл учасників між віртуальними кімнатами (за потреби). - Отримання згоди та дозволу (форми на передачу даних) від усіх учасників перед початком будь-яких записів, використання скріншотів, збору персональних даних або використання особистої інформації, пов'язаної з подальшою розробкою контенту тренінгу чи звітів. - Адміністрування Google-диску, створення робочих папок, завантаження матеріалів, робота з файлами Google-класу та сприяння процесам управління знаннями в межах цифрового інструменту. - Спостереження за функцією чату під час та після тренінгу, щоб підтримати експерта у вирішенні ключових питань або внеску учасників у чаті та забезпечити переклад, де це необхідно. - Готувати зведені дані про стать учасників, кількість та тривалість навчальних сесій українською та англійською мовами після кожної навчальної сесії за шаблонами. - Підготовка гугл-форм для збору даних та розповсюдження інструментів для збору інформації, вікторин або інших методів, що вимагаються проектом. - Коригування іншої документації відповідно до шаблонів (наприклад, презентації PowerPoint, порядок денний тощо). - Поширення та управління процесом зворотного зв'язку та оцінювання тренінгу, збір відгуків учасників та узагальнення результатів, які будуть включені до фінального звіту (без персональних даних). - Організація розповсюдження інформації серед цільової аудиторії (підготовка листів українською та англійською мовами відповідно до звичайних бізнес-правил). -Підтримка у створенні відеоматеріалів.