Офис-менеджер

Autodoc (www.autodoc.de) - это международная компания, основана в 2008 году в Берлине. Специализируемся на продаже запчастей и аксессуаров для авто. Более 2-х миллионов клиентов из 26 стран Европы выбрали именно нас. 3 500 сотрудников работают в офисах компании (Украине, Молдове и Германии).

В январе 2019 года мы вошли в ТОП-100 списка самых быстрорастущих немецких компаний на 44-м месте, а в автомобильной промышленности на 2-м месте.

Мы в поисках офис-менеджера, который сможет взять на себя заботу о нашем офисе, организовать процесс поддержания порядка и чистоты, создавать уютную атмосферу, быть душой офиса и профессионалом в решении административных вопросов.

Начало работы - вторая половина января - начало февраля

Что нужно делать?

• организовывать документооборот компании: подготовка документации, необходимой для ведения внутренней работы офисов, а также взаимодействие с курьерскими службами, ведение офисных расходов в google docs, документооборота, оплат;

• обеспечивать постоянное и бесперебойное наличие в офисе всего необходимого: организация закупки продуктов и хоз. товаров, а также анализ условий и ценовой политики поставщиков;

• обеспечивать чистоту и порядок в офисе (взаимодействие с клининговой службой);

• предоставлять необходимую информационную поддержку сотрудникам;

• участвовать в подготовке праздников и корпоративных мероприятий;

• выполнять поручения руководства.

Личные качества: 

• легкий характер, хорошее чувство юмора и позитивный настрой;

• отточенные до автоматизма такие административные навыки, как внимание к деталям, точность, многозадачность и организаторские способности;

• хозяйственность;

• хороший вкус (именно от вас во многом будет зависеть, как будет выглядеть, звучать и пахнуть наш офис);

• любовь к работе и людям;

• техническая подкованность: умение пользоваться компьютером, смартфоном, кофеваркой, ксероксом, WI-FI, соцсетями, джимейлом и прочими достижениями цивилизации.

Из профессиональных знаний и навыков на этой позиции нам важно: 

• четко поставленная устная речь, и грамотная письменная;

• опыт работы с MS Office, Google Docs;

• собранность, умение действовать с холодной головой в «проблемных» ситуациях;

• умение брать ответственность в решении всех административных вопросов, внимательность к деталям, доброжелательность. 

Каково же это, работать в Autodoc? 

• современный офис в центре Киева (м. Дружбы Народов, БЦ "IQ");

• отдыхаем в отпуске 2 раза в году,и оплачиваем больничные дни;

• веселимся вместе на летнем и зимнем корпоративе.

Что сделать, чтобы присоединиться к нашей команде?

• отправить резюме;

• пройти собеседование  рекрутером;

• пройти финальное собеседование с руководителем.

ТГ - @tatianachernolieva