Начальник административно-хозяйственного отдела

Основные обязанности:

• Управление процессом предоставления отделом основных административных сервисов и услуг по следующим направлениям:
• Клининг внешний и внутренний;
• Кейтеринг (питание);
• транспортные услуги по перевозке персонала;
• курьерские услуги;
• приобретение мебели;
• организации  деловых встреч сотрудников компании, приема гостей и деловых партнеров, проведения встреч и совещаний различного уровня посредством отслеживания выполнения задач подчиненными;
• мед.пункт;
• корпоративные мероприятия.
• Управление сотрудниками отдела, доведение до сведения работников принятые решения, разработка стандартов качества работы и критериев оценки работы, анализ эффективность работы, осуществление контроля исполнения принятых решений
• Осуществление контроля и опосредованное управление деятельностью подрядных компаний (столовая, клининг, транспортные компании, мед.пункт и т.д.), работающих в сфере ведения отдела
• Взаимодействие с эксплуатационными службами завода, коммунальными организациями для обеспечения функционирования офисных и бытовых помещений, поддержания состояния офисов и бытовых помещений, проведения ремонтных и иных работ;
• Участие в разработке и реализации действий по повышению эффективности работы отдела
• Планирование и контроль финансовых (бюджет OPEX, CAPEX), производственных и рабочих ресурсов для организации корректной работы отдела
• Инициирование конкурсов и тендеров на оказание услуг в области административного управления и обеспечения.

Требования к кандидатам:

• Высшее образование;
• Лидерские качества;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в команде;
• Навыки ведения переговоров;
• Навыки презентации;
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Опыт заключения договоров на проведение работ/оказание услуг;
• Опыт работы в системах SAP и SRM.