Помощник руководителя

DIM - молодая и амбициозная компания в сфере проектирования и строительства жилых комплексов европейского качества.

Приглашаем на работу активного и позитивного кандидата на должность помощника руководителя.

Требования:

• Полное высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• Знание компьютера на уровне опытного пользователя
• Знание основ делопроизводства и электронного документооборота
• Знание и соблюдение делового этикета (в том числе, переписки и телефонного общения)
• Эффективное управление своим временем

Необходимые личные и деловые качества: коммуникабельность, организованность, ответственность, порядочность, стрессоустойчивость, дипломатичность.

Вас ждут следующие задачи:

• Консолидация, структурирование и визуализация информации. Оперативный поиск и обработка информации (в интернете и других источниках)
• Оптимальная организация рабочего дня руководителя, составление и планирование его графика, напоминание о сроках, оперативное внесение изменений
• Организация рабочих мероприятий: подготовка встреч, переговоров, совещаний, требующих участия руководителя
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Оптимизация рабочих процессов в рамках персональной ответственности
• Поддержание деловых контактов: управлять информационными потоками; быть в курсе всех событий в компании и создавать и поддерживать положительную атмосферу в коллективе; поддерживать отношения с клиентами и партнерами.
• Организация деловых и личных поездок руководителя (визовое сопровождение, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели)
• Организация и жизнеобеспечение кабинета руководителя и приемной.

Компания предлагает:

• Высокий уровень заработной платы
• Официальное трудоустройство
• Возможность профессионального и карьерного роста