Помічник керівника, бухгалтера, інспектора відділу кадрів, діловод

Помощник руководителя предприятия выполняет следующие задания:

• планирует рабочий день руководителя встречи, звонки, прием, др.;
• по поручению руководителя предприятия согласовывает или решает отдельные вопросы с работниками, контролирует выполнение ими отдельных поручений и приказов руководителя предприятия, а также получает от них необходимую информацию и материалы;
• осуществляет сбор материалов и информации необходимых руководителю Предприятия;
• получает и отправляет адресованные руководителю предприятия почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю;
• выполняет персональные поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению;
• осуществляет ведения реестров в сейфе Предприятия и оформляет их в соответствии с установленным порядком;
• контролирует сдерживание работниками Предприятия Инструкции ведения делопроизводства и осуществляет ведение документооборота подготовка приказов;
• обеспечивает все подразделения предприятия необходимыми товарами канцтовары и хозяйственные товары для осуществления хозяйственной деятельности предприятия;
• оформляет прием, перевод и освобождение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Предприятия;
• Оформляет прием на работу сообщение о принятии на работу через программу М.е.doc;
• Ведет кадровый учет в программе 1С 8.3 прием, освобождение, перемещение, внесение личных данных сотрудников, отпуска, штатное расписание и так далее;
• Ведение табелю рабочего времени;
• хранит картотеки личных карточек типичная форма № П- 2 с ограничением доступа к ним согласно требованиям законодательства в сфере защиты персональных данных;
• формирует и ведет личные дела работников, обеспечивает их хранение с соблюдением требований законодательства в сфере защиты персональных данных;
• ведет учет трудовых книжек, обеспечивает их хранение согласно требованиям законодательства в сфере защиты персональных данных;
• составляет график отпусков, контролирует его сдерживание;
• осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и сдержкой работниками правил внутреннего трудового распорядка;
• ведет учет нарушений трудовой дисциплины;
• осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о документообороте;
• выполняет поручение Руководителя Предприятия.