Эта вакансия уже завершена
Вакансия закрыта
Помічник керівника, бухгалтера, інспектора відділу кадрів, діловод
10 000 — 15 000 ₴ На собеседовании
Помощник руководителя предприятия выполняет следующие задания:
- планирует рабочий день руководителя встречи, звонки, прием, др.;
- по поручению руководителя предприятия согласовывает или решает отдельные вопросы с работниками, контролирует выполнение ими отдельных поручений и приказов руководителя предприятия, а также получает от них необходимую информацию и материалы;
- осуществляет сбор материалов и информации необходимых руководителю Предприятия;
- получает и отправляет адресованные руководителю предприятия почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю;
- выполняет персональные поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению;
- осуществляет ведения реестров в сейфе Предприятия и оформляет их в соответствии с установленным порядком;
- контролирует сдерживание работниками Предприятия Инструкции ведения делопроизводства и осуществляет ведение документооборота подготовка приказов;
- обеспечивает все подразделения предприятия необходимыми товарами канцтовары и хозяйственные товары для осуществления хозяйственной деятельности предприятия;
- оформляет прием, перевод и освобождение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Предприятия;
- Оформляет прием на работу сообщение о принятии на работу через программу М.е.doc;
- Ведет кадровый учет в программе 1С 8.3 прием, освобождение, перемещение, внесение личных данных сотрудников, отпуска, штатное расписание и так далее;
- Ведение табелю рабочего времени;
- хранит картотеки личных карточек типичная форма № П- 2 с ограничением доступа к ним согласно требованиям законодательства в сфере защиты персональных данных;
- формирует и ведет личные дела работников, обеспечивает их хранение с соблюдением требований законодательства в сфере защиты персональных данных;
- ведет учет трудовых книжек, обеспечивает их хранение согласно требованиям законодательства в сфере защиты персональных данных;
- составляет график отпусков, контролирует его сдерживание;
- осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и сдержкой работниками правил внутреннего трудового распорядка;
- ведет учет нарушений трудовой дисциплины;
- осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о документообороте;
- выполняет поручение Руководителя Предприятия.
Володимир Володимирович