Фахівець бек-офісу (документообіг)

Привіт! Ми, команда національної книжкової платформи Yakaboo, шукаємо фахівеця бек-офісу (документообіг, робота з договорами), до обов’язків якого буде входити:

• Супровід договірної роботи підприємства, від моменту отримання завдання до повного виконання умов договору.
• Здійснює підготовку договорів, проводить перевірку вартості та процедуру узгодження, веде облік договірної документації.
• Відстеження термінів виконання умов договору.
• Здійснювати обмін первинної документації.
• Підготовка інформації для формування рахунків, забезпечення своєчасного отримання.
• Забезпечення своєчасного отримання рахунків для оплати від постачальників та виконавців робіт.
• Формування реєстрів та заявок на оплату в 1С та контроль оплати по договорам.
• Підготовка звітності для керівництва.
• Моніторинг нормативних документів з питань організації та ведення договірної роботи.

Вимоги до досвіду:

• Досвід роботи з 1С.
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року.
• Знання вимог законодавства до господарських договорів і порядок їх укладання.
• Знання стандартив діловодства.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентну заробітну плату.
• Офіс на Подолі — 5 хв. від метро.
• Професійний колектив.
• Знижка на продукцію, корпоративна бібліотека.