Асистент керівника\ресепшен

Вимоги:

• вища освіта;
• 2+ років досвіду на аналогічній посаді;
• адміністративні навички та навички планування;
• активність, уважність до деталей;
• знання бізнес етикету та ведення ділового листування;
• знання англійської - не нижче intermediate;
• користувач MS Office на високому рівні;

Обов'язки:

• організація та підтримка безперебійного робочого процесу керівника;
• ведення календаря та графіку зустрічей;
• організація подорожей як робочих так і особистих, включаючи оформлення візи, бронювання місця проживання, квитки, транспорт, страховка, онлайн чек ін.,) для керівника та членів його сім'ї;
• контроль та оплата рахунків, як робочих так і особистих;
• пошук та систематизація інформації за запитом;
• виконання робочих та особистих доручень;
• робота на рецепції, зустріч гостей та клієнтів компанії у парі з секретарем;
• адміністративна підтримка офісу, забезпечення необхідними товарами та послугами у парі з секретарем;

Умови роботи:

• дружня команда професіоналів;
• цікаві задачі;
• конкурентний рівень заробітної плати;
• премії відповідно до внутрішньої політики компанії;
• медичне страхування;
• оплачуваний лікарняний та відпустка відповідно до КЗпП;
• офіс в центрі міста;
• 5 - ти денний робочий тиждень, з 9.00 до 18.00.