Помічник керівника (Personal Assistant)

OMNICORE – продуктово-сервісна e-Commerce компанія. Ми створюємо, розвиваємо та керуємо інтернет-бізнесом для провідних гравців retail у fashion індустрії в категоріях одяг, взуття та аксесуари.

Наші ключові проєкти: маркетплейс md-fashion.com.ua, ultra-shop.com, adidas.ua, newbalance.ua, ua.puma.com, saks85.com, маркетплейс everybody.ua, adidas.kz, frgroup.kz та інші.

Наразі знаходимось у пошуках Помічника керівника (асистента) для засновника та генерального директора компанії.

Ця пропозиція саме для вас, якщо ви:

• Маєте досвід роботи помічником керівника компанії від 2-х років та повну вищу освіту; 
• Відрізняєтесь певною гнучкістю в роботі (маєте можливість і розуміння необхідності бути на зв’язку в неробочий час);
• Володієте тим самим перфекціонізмом та педантизмом які трішки заважають вам жити ;) 
• Володар чорного поясу з time management’у та вмієте планувати продуктивну роботу у віддаленому та/або гібридному форматі роботи; 
• Володієте письмовою та розмовною англійською мовою на рівні Upper Intermediate;
• Фанат діджиталізації та майстер у роботі з сервісами Google та програмами: Excel (важливо!), Power Point, Data Studio. 
  Trello та Jira (як перевага);
• Любите та хочете читати різноманітну літературу (вкл.англомовні видання), а також бути в курсі новин в світі бізнесу та моди;
• Володієте такими особистими якостями як мультизадчність, старанність, педантичність, гнучкість, логічне мислення, стресостійкість та високе почуття відповідальності; 
• Маєте чудове почуття гумору.

Ваші обов’язки: 

• Планувати робочий графік керівника, контролювати дедлайни по виконанню задач;
• Організовувати зустрічі, переговори. Фіксувати результати зустрічей та домовленостей, повідомляти відповідальних осіб;
• Вести ділову переписку та комунікацію з клієнтами, співробітниками та підрядниками;
• Підготовка презентацій, звітів, таблиць (робота з Excel) та пошук інформації за запитом керівника;
• Контролювати та вести особисту фінансову звітність керівника;
• Travel support: побудова маршруту, бронювання готелю, купівля квитків і т.д; 
• Співпрацювати з HR та Finance департаментами;
• Виконувати інші службові та особисті доручення керівника в рамках займаної посади. 

 Ми пропонуємо :

• Повна занятість з офіційним працевлаштуванням;
• Бути єдиним помічником, радником та правою рукою керівника;
• Крутий молодий колектив з відмінним почуттям гумору;
• Оплачувану відпустку та лікарняні дні;
• Особистий бюджет на навчання;
• Знижки на товари наших партнерів;
• Можливість працювати віддалено, також компанія надає місце роботи в коворкінгу в Києві;
• Стандартний графік роботи: 5 днів на тиждень з гнучким початком робочого дня 9:00/10:00 та до 18:00/19:00. 

З нетерпінням чекаємо на Тебе у нашому IT світі модних товарів та fashion-брендів;)
В Твоєму резюме просимо вказати очікуваний рівень заробітної плати.

P.S. Термін розгляду CV до 5 робочих днів. Якщо ви не отримали відповідь від HR менеджера протягом цього часу, це означає, що ми розглянули ваше резюме, але на даний момент у компанії немає вакансій, які відповідають вашому досвіду та побажанням.