Адміністратор програм/ Помічник керівника при єврейському громадському центрі «Халом»

Єврейський громадський центр «Халом» шукає адміністратора/ помічника керівника програмного відділу:

Ключові задачі керівника адміністратора/ помічника керівника:

• Ведення і контроль документації (кошториси, плани та програми заходів, рахунки, заявки на закупки),
• Складський облік матеріалів та речей програмного відділу,
• Прописання актів та договорів ЦПХ для залучених спеціалістів та педагогів,
• Телефонний продзвін учасників, членів громади, ведення списків учасників заходів, виїздів, таборів,
• Ведення бази членів єврейської громади, спілкування і контакт з ними,
• Допомога у розробці та контролі організаційних моментів під час заходів (сімейних і дитячих таборів, виїздів, єврейських свят і т.д.), 
• Виконання поточних доручень керівника.

Яку людину ми хочемо бачити у своїй команді:

• Того, хто поділяє єврейські цінності, 
• Людину з високими організаційними навичками,
• Мотивованого та уважного до деталей працівника, командного гравця, який може налагодити контакт з усіма та кожним, 
• Впевненого користувача ПК, Microsoft Office (Word, Excel), який любить таблички і вміє працювати за необхідності з формулами,
• Стресостійку і спокійну людину, котра зможе працювати в багатозадачному режимі, дотримуватися дедлайнів і налагоджувати адміністративні процеси всередині відділу,
• Колегу, який/а любить порядок і при цьому любить людей.

Наші очікування від кандидата:

• Вища освіта,
• Грамотна письмова та усна мова,
• Досвід роботи з Excel,
• Адміністрування проектів і програм від «А» до «Я».

Ми пропонуємо:

• Графік: з понеділка по п`ятницю, з 9:00 до 17:30 (можливе коригування відповідно до побажань кандидата)
• Виїзні заходи (літні табори, походи, поїздки, екскурсії і т.д.)
• Офіційне працевлаштування та стабільну виплату заробітної плати,
• Крутий молодий колектив і комфортні умови для роботи,
• Досвід роботи з єврейським благодійним фондом світового рівня – «Джойнт».