ADMIN TRANSIT

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихийного лиха, техногенних катастроф та озброєних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином МСФ за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Головна мета: 

Спеціаліст з адміністративної діяльності, відповідальний за пересування персоналу та пов'язаними з цим процесами відповідно до стандартів і процедур MSF та місцевого законодавства з метою забезпечення безперебійної діяльності організації.

Основні обов’язки: 

• У співпраці із головним офісом, займатись управлінням віз, авіаквитків та пов'язаними з ними необхідними процесами для прибуття та від'їзду міжнародних працівників до/з країни;
• Координація поїздок персоналу (як місцевого, так і міжнародного) та вирішення пов'язаних з цим адміністративних формальностей (паспорти, візи, добові) з проектами та штаб-квартирою;
• Налагодження контактів із зовнішніми партнерами з метою інформування про політику та процедури, пов'язані з пересуванням, правилами в'їзду/роботи (імміграційна служба, ООН, авіакомпанії...);
• Бути відповідальним за виконання всіх адміністративних завдань, необхідних для підтримки персоналу, який прямує транзитом через столицю (в т.ч. транспорт, брифінги, фінансові питання та проживання);
• Забезпечення оновлення інформації, пов'язаної з переміщенням персоналу, та списки контактів Місії, а також їх регулярне розповсюдження;
• Планування та контроль, у тісній координації з відділом кадрів, персоналу, що знаходиться під його/її відповідальністю (адміністративні асистенти, клінери), з метою покращення можливостей персоналу та забезпечення як розміру, так і обсягу їх необхідних знань;
• Нести відповідальність за підготовку добових, зв'язку та підготовку житла, забезпечення належного управління гостьовими будинками (чистота, закупи і т.д.);
• Нести відповідальність за оформлення адміністративних документів відповідно до стандартів MSF та місцевого законодавства, своєчасна відправка необхідної документації до штаб-квартири.

Освіта: диплом у сфері надання адміністративних послуг;

Досвід: мінімум 1 рік в адміністративній або схожій діяльності;

Мови: англійська - обов'язково, українська;

Знання: базова комп'ютерна грамотність.

Умови: 

• короткостроковий контракт, з можливістю продовження в разі необхідності, передбачаються компансації та соціальний пакет з покриттям медичного страхування;

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.