Поиск работы на robota.uaukraine

Эта вакансия уже завершена

Вакансия закрыта

АСИСТЕНТ З КАДРІВ ТА ФІНАНСІВ

Doctors Without Borders
1 год назад
02 сентября 2022
Кривой Рог

MSF (бельгійська секція) в Україні

АСИСТЕНТ З КАДРІВ ТА ФІНАНСІВ — КРИВИЙ РІГ

Лікарі без кордонів (MSF) — це міжнародна організація гуманітарної допомоги, яка надає допомогу у понад 60 країнах населенню, що потрапило в біду, жертвам природних або техногенних катастроф і жертвам збройних конфліктів, без дискримінації та незалежно від походження, релігії, віросповідання або політична приналежність. MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, які прагнуть допомогти іншим людям у кризі. Таким чином, MSF є асоціацією. Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконання і готовий підтримувати цінності та принципи MSF.

Основні завдання:

• Виконувати адміністративні завдання та слідкувати за проектним обліком відповідно до вказівок менеджера адміністрації та процедур MSF, щоб забезпечити дотримання законодавства та суворо контролювати грошові ресурси.

• Виконувати адміністративні та юридичні завдання під керівництвом менеджера-адміністратора, перевіряти розрахунки заробітної плати та оновлювати особисті файли з метою забезпечення точності, відповідності та своєчасної виплати.

• Підготувати трудові договори відповідно до вимог законодавства, включаючи конкретні зміни, якщо це необхідно, щоб забезпечити відповідність місцевому трудовому та податковому законодавству.

• Ввести дані в базу даних кадрів та особисті файли та підтримувати їх в актуальному стані, щоб полегшити управління процесами управління персоналом.

• Оновити файли співробітників відділу соціального забезпечення та податкової служби, щоб відповідати вимогам законодавства та обов’язкам.

• Оформлення місячних платіжних відомостей для всього персоналу, редагування та оновлення необхідних даних, з метою забезпечення пунктуальності та точності нарахування заробітної плати персоналу.

• Оформлення остаточного платіжного листа і довідки про роботу в кінці контракту, щоб відповідати вимогам законодавства, захищаючи інтереси MSF.

• Слідкувати за всіма термінами дії договору оренди, що закінчується, та повідомляти менеджера адміністрування, щоб залишити достатньо часу для організації поновлення або пошуку іншої альтернативи.

• Впровадити процедури управління коштами, щоб забезпечити найвищий контроль і безпеку, а також переконатися в наявності коштів.

• Обробляти платежі постачальникам і чітко дотримуватись процедур стосовно залученої документації, інформуючи адміністративного менеджера про будь-які невідповідності.

• Виконувати всі бухгалтерські завдання та заходи, щоб забезпечити суворий контроль усіх витрат і достовірність звітності та документації.

• Зберігати бухгалтерські документи та вносити бухгалтерські дані в бухгалтерську програму за підтримки адміністратора та/або менеджера з фінансових питань.

Вимоги: Бажаний диплом з фінансів, бізнесу або адміністрування.

Досвід:

• Досвід роботи на аналогічних посадах не менше двох років.

• Бажано досвід роботи з MSF або іншими неурядовими організаціями.

Мови: вільне володіння англійською, українською та російською мовами.

Умови: короткостроковий контракт, компенсаційний та пільговий пакет Організації, включаючи медичне страхування.

Дата початку: якомога швидше, процес набору триває.

Кандидатів просимо надіслати своє резюме та мотиваційний лист англійською.

Похожие вакансии по профессиям: