Администратор офиса со знанием английского (уровень Upper)

Требования: 

Знание английского языка (уровень Upper).

Грамотная речь, ответственность, порядочность, дисциплинированность.

Обязанности: 

• прием звонков в офис;
• встреча клиентов;
• ведение внутреннего делопроизводства (входящая, исходящая корреспонденция,  комплектация и архивирование документации, контроль за своевременным распределением почтовой документации ).
• перевод документов и информации с / на английский (устный, письменный, уровень Upper);
• подготовка информационных материалов (текстов публикаций, презентаций, информационных справок, подбор и публикация новостей на Telegram канале);
• организационное обеспечение деловых встреч в офисе и жизнедеятельности офиса (бронирование билетов, организация логистики и командировок, контроль и заказ канцтоваров, других товаров для офиса, воды, приготовление чая/кофе для гостей и т.д.);
• организация и контроль работы служб, обеспечивающих работу офиса (клининг, доставка, IT, обслуживание и ремонт оргтехники и т.д.).
• выполнение аналитических задач (поиск и обработка деловой информации) и других задач руководства фирмы;

Условия работы: 

Офис находится в центре Киева. Рабочие дни: понедельник - пятница. Нормированный режим роботы.