Помічник з питань базових потреб/ Basic needs assistant

Про TGH

Triangle Generation Humanitaire (TGH) 

Це міжнародна неурядова організація (НУО), яка розробляє та впроваджує програми в умовах та після надзвичайних ситуацій, а також програми розвитку з 1994 року. Програми належать до сфери водопостачання, гігієни та санітарії, цивільного будівництва (житла), продовольчої безпеки, розвитку сільської місцевості (життєзабезпечення), соціально-освітньої та психосоціальної підтримки (захисту). У 2022 році його віддані команди працюють у 11 країнах Європи, Азії, Африки та близького Сходу. TGH працює в Україні з червня 2016 року.

Загальна мета посади:

Під керівництвом Менеджера  з питань базових потребосновних потреб, Помічник з питань базових потребОфіцер базових потреб  буде відповідати за:

• Внесок у всі Мультисекторні видибагатовекторні діяльностізаходи (з забезпечення житлом, непродовольчої допомоги, грошової допомоги та водопостачання, санітарії та гігієни), включаючи  планування, реалізацію, моніторинг, що проводиться TGH у Дніпропетровській та Донецькій Черкаській областіях, забезпечуючи незмінно високий рівень якості та контрою
• Підтримка команди TGH з базових потреб шляхом спостереження за реалізацією у зв'язку з технічними та адміністративними командами зацікавлених сторінЗабезпечення здійснення заходів у належній координації з іншими суб'єктами, місцевими органами влади та будь-якими іншими зацікавленими сторонами

Відповідальність та обов'язки:

Програмні заходи:

• Бере участь в оцінках потреб, визначених командою управління
• Сприяє ефективному та якісному впровадженню діяльності, включаючи розподіл непродовольчих товарів, грошову допомогу на оренду житла, грошову допомогу на оплату комунальних послуг, утеплення та легкий ремонт для домогосподарств/колективних центрів
• У співпраці з відділом моніторингу, оцінки та навчання сприяти моніторингу та звітності про діяльність з метою оцінки, просування та обміну ідеями щодо вдосконалення та необхідних змін, відповідно до рамокЗдійснює моніторинг проектної діяльності з метою оцінки, сприяння та обміну ідеями щодо вдосконалення та необхідних змін відповідно до механізмів  та стандартних операційних процедур TGH 
• Бере участь у заходах мобілізації громад та розподілах допомоги
• Забезпечує належне та своєчасне заповнення Забезпечує, щоб вся запитувана інформація для заповнення проектної документації була належним чином і вчасно передана співробітникам і менеджерувсіх проектних документів

Логістика:

• Ділитися планами руху та розподілу з логістичною командою з обґрунтованим прогнозуванням

Загальне

• Дотримується внутрішньої та зовнішньої політики та практики TGH щодо захисту дітей, кодексу поведінки, охорони здоров'я та безпеки, рівних можливостей та інших відповідних політик і процедур
• Готує регулярні внутрішні звіти та робить внесок у звіти для донорів
• Сприяє розробці всіх інструментів і документів, необхідних для належного проведення діяльності

Координація та зовнішнє представництво

• Співпрацює всередині організації з координатором та іншими відділами за потреби 
• Проявляє ініціативу в інтеграції з іншими програмами TGH, включаючи заходи захисту
• Забезпечує зовнішню координацію з усіма відповідними зацікавленими сторонами, включаючи інших суб’єктів та місцеву владу
• Представляє TGH на зовнішніх зустрічах, таких як зустрічі кластерів та інші відповідні технічні зустрічі

Логістика/Фінанси

• Готує запити на внутрішні закупівлі та запити на затвердження донорів і проявляє ініціативу у відстеженні процесу закупівель
• Створює та надає плани поїздок та плани з розподілу допомоги для команди логістики з розумним прогнозуванням

Загальне

• Дотримується політик та практик TGH щодо захисту дітей, кодексу поведінки, здоров’я та безпеки, рівних можливостей та інших відповідних політик і процедур.

Підзвітність

• Бере на себе  відповідальність за прийняття рішень, ефективне  використання ресурсів,управління ресурсами, досягнення та рольове моделювання цінностей TGH.

Завдання та обов'язки можуть бути змінені відповідно до потреб.

Вимоги до роботи:

• Досвід роботи на аналогічній посаді
• Вільне володіння українською/російською мовами
• Навички роботи з комп'ютером (Word, Excel, Outlook, Internet)
• Дуже цінним буде досвід роботи у сфері гігієни води та санітарії 
• Дуже хороші навички міжособистісного спілкування та комунікації
• Настрій на вирішення проблем 
• Проактивність, почуття ініціативи та співпраці

Бажані:

• Володіння англійською мовою вітається

Загальні положення та умови:

TGH застосовує політику «нульової терпимості» до будь-якої неправомірної поведінки, яка впливає на професійну довіру її співробітників: персонал TGH; партнерів (місцевих або міжнародних) і постачальників послуг.

Охорона та ЗСЕН:

Політика TGH забезпечує захист дітей і людей групи ризику; захист включає будь-які шкідливі дії, які можуть поставити вразливу особу під загрозу, сексуальну експлуатацію, травми чи будь-яку іншу шкоду. Ми очікуємо від наших співробітників повної відданості всім правилам.

Відповідальність щодо політики TGH:

TGH забезпечує прозорий і чесний конкурсний процес набору для всіх кандидатів. У той же час TGH очікує від нових співробітників застосування принципів «без шкоди» та дотримання політик і правил TGH у сферах конфіденційності інформації, безпеки та захисту, репутації TGH і захисту даних.