Менеджер з безпеки / Security Manager

Про TGH 

Triangle Generation Humanitaire (TGH) 

Міжнародна неурядова організація (НУО), яка розробляє та впроваджує програми в умовах     надзвичайних ситуацій та після них, а також програми розвитку з 1994 року. Програми належать до сфери водопостачання, гігієни та санітарії, цивільного будівництва (житла), продовольчої безпеки, розвитку сільської місцевості (життєзабезпечення), соціально-освітньої та психосоціальної підтримки (захисту). У 2022 році його віддані команди працюють у 11 країнах Європи, Азії, Африки та Близького Сходу. TGH здійснює свою діяльність в Україні з червня 2016 року.

Загальна мета посади:

1. Під керівництвом керівника з безпеки та захисту підтримувати роботу системи управління безпекою

 задля забезпечення виконання обов'язків TGH стосовно безпеки відповідно до Політики безпеки, Стандартних операційних процедур та мінімальних стандартів безпеки.

2. Забезпечити програму якісною інформацією та аналізом з питань безпеки, навчанням, рекомендаціями щодо політики та стандартів, а також експертною підтримкою.

3. Відвідувати місця роботи працівників з метою оцінювання безпекової ситуації на місцях для підтримки розробки та впровадження СОП, а також для проведення тренінгів з безпеки.

4. Надавати своєчасні і чіткі поради/рекомендації з питань безпеки, інструкції та вказівки регіональному координатору (РК).

5. Підтримувати управління кризовими ситуаціями та інцидентами на рівні регіональних офісів.

6. Налагоджувати та підтримувати належні стосунки та ефективну комунікацію між TGH та іншими зацікавленими сторонами (національними та місцевими органами влади, іншими гуманітарними організаціями, агентствами з надання допомоги та іншими співробітниками служб безпеки).

Відповідальність та обов'язки:

• Проведення оцінки об'єктів та оцінки ризиків для безпеки, а також сприяння впровадженню заходів із пом'якшення наслідків за запитом регіонального офісу та/або керівника відділу безпеки та захисту.
• Менеджмент та аналіз звітів про інциденти, пов'язані з безпекою, а також їх реєстрація.
• Підтримка керівника відділу з безпеки та захисту та регіонального координатора у впровадженні процедур безпеки, забезпечуючи ознайомлення всіх співробітників  з політиками та процедурами, а також змінами до них.
• Доступність 24/7 для надання допомоги з будь-яких питань безпеки (включно з інцидентами та дорожньо-транспортними пригодами), які пов'язані з проектами та персоналом TGH.
• Забезпечення проходження інструктажів, проведення брифінгів та консультацій з питань безпеки для всіх співробітників та відвідувачів програми.
• Наглядати за поїздками та пересуванням персоналу та відвідувачів, забезпечувати ефективне відстеження та оновлювати  картографічну систему.
• Забезпечити, щоб заходи фізичної безпеки в усіх приміщеннях та місцях роботи TGH були належними та пропорційними загрозі, і за необхідності вдосконалювати їх.
• Здійснювати оцінку безпеки на нових територіях, з метою оцінки доцільності розширення діяльності TGH. Переглядати вимоги на запит регіонального офісу та/або керівника з питань безпеки та захисту. Здійснювати підтримку у плануванні та координації заходів безпеки під час поїздок місії до районів ризику, а також під час конкретних заходів та візитів, та, за необхідності, супроводжувати.

Завдання та обов'язки можуть бути змінені відповідно до потреб.

Вимоги до роботи:

Необхідні:

• Мінімум 2 роки досвіду роботи в службі безпеки та/або координатором з питань безпеки.
• Вища освіта в галузі управління безпекою, бізнес-адміністрування, права або міжнародних відносин.
• Хороша фізична форма та готовність подорожувати.
• Досвід планування та координації заходів безпеки під час відряджень до зон ризику, конкретних заходів та візитів.
• Вільне володіння англійською мовою.

Бажані:

• Заохочуємо кандидатів-жінок подавати заявки на цю посаду.
• Мінімум 4 роки досвіду роботи у сфері безпеки та/або на посаді координатора з питань безпеки в урядових або неурядових організаціях.
• Досвід розробки/впровадження планів реагування на надзвичайну ситуацію, планів безпеки, оцінки ризиків, заходів фізичної безпеки. 
• Досвід координації заходів безпеки з військовими, поліцією та іншими силовими структурами в різних контекстах.
• Досвід роботи у кризових ситуаціях та вміння приймати своєчасні рішення у складних ситуаціях.
• Володіння англійською мовою на рівні B2/C1. Вміння проводити усні презентації та складати письмові звіти англійською мовою. 
• Здатність зберігати спокій під тиском і  виділяти стратегічні пріоритети. 
• Досвід планування та здійснення заходів з охорони та безпеки, оцінки безпеки, використання сучасного охоронного обладнання та власні знання з питань управління безпекою. 
• Перевірене вміння впливати та вести переговори з внутрішньою та зовнішньою аудиторією у складних та стресових обставинах. 
• Наявність водійських прав та вміння керувати автомобілем з механічною коробкою передач є обов'язковими.

Загальні положення та умови:

TGH застосовує політику «нульової терпимості» до будь-якої неправомірної поведінки, яка впливає на професійну довіру її співробітників: персонал TGH; партнерів (місцевих або міжнародних) і постачальників послуг.

Охорона та ЗСЕН:

Політика TGH забезпечує захист дітей і людей групи ризику; захист включає будь-які шкідливі дії, які можуть поставити вразливу особу під загрозу сексуальної експлуатації, травми чи будь-якої іншої шкоди. Ми очікуємо від наших співробітників повної відданості всім правилам.

Відповідальність щодо політики TGH:

TGH забезпечує прозорий і чесний конкурсний процес набору для всіх кандидатів. У той же час TGH очікує від нових співробітників застосування принципів «без шкоди» та дотримання політик і правил TGH у сферах конфіденційності інформації, безпеки та захисту, репутації TGH і захисту даних.