Асистент з питань безпеки

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 39 країнах.

Основні обов’язки:

Контекстний аналіз:

• Надавати щоденний контекстний звіт про безпеку та відділ безпеки щодо різних районів та громад області;
• Надавати підтримку відділу безпеки в аналізі контексту та ризиків потенційних нових місць вторгнення
• Щотижня оновлювати інформацію про доступ до звільнених районів та районів ведення діяльності ACTED в областях

Оцінка безпеки:

• Проводити щомісячну оцінку (самооцінки за Мінімальними операційними стандартами безпеки (MOSS)) для офісу в Миколаєві
• Проводити аналіз дорожніх ризиків звільнених територій

Оперативна підтримка:

• Забезпечувати дотримання MOSS та відповідати за аптечки першої допомоги/травматологічні набори та пожежну безпеку в офісі ACTED у Миколаєві;
• Переконатися, що процеси безпеки ACTED застосовуються та роз’яснюються всім співробітникам, які працюють або відвідують територію, а також поновлювати та розміщувати список контактних осіб на випадок надзвичайних ситуацій в офісі (-ах), а також для всіх співробітників, які відвідують територію;
• Забезпечувати своєчасне оновлення груп реєстрації WA та проведення відповідних підрахунків чисельності персоналу;
• Забезпечувати контроль доступу до приміщення (контроль за списком відвідувачів, наявність бейджів у всіх відвідувачів, носіння співробітниками посвідчень особи тощо) та своєчасну видачу посвідчень особи;
• Забезпечувати належний рівень підготовки перед пересуванням на місцях і підтримувати старших співробітників служби безпеки та координатора регіону у встановленні правил пересування, адаптованих до місцевого контексту, для підтримки команди логістики та безпеки в країні;
• Забезпечувати контроль за переміщення команди на місцевість під час реєстрації та підтримка ширшого плану переміщення в координації з координатором регіону на щотижневій основі;

Інструктаж та навчання:

• У співпраці з старшим фахівцем з питань безпеки (SSO)/заступником директора з питань безпеки по країні (DCSM) проводити інструктажі з безпеки для всіх національних та міжнародних співробітників, які прибувають до офісів ACTED у Миколаєві, з подальшою періодичною перевіркою або за необхідності;

Зв’язок з гуманітарними, військовими, громадськими та іншими організаціями:

• Налагоджувати тісні зв’язки з іншими суб'єктами (як пов’язаними з безпекою, так і адміністративними), в тому числі з іншими NGO/INGO, INSO та установами, що працюють у сфері управління безпекою;
• Налагоджувати тісні стосунки з партнерами-виконавцями та обмінюватися оновленнями/настановами відповідно до рекомендацій CSM/CSO та координатора регіону;
• Встановлювати та забезпечувати міцні зв’язки з місцевими органами влади та місцевими організаціями в районах реалізації проекту, а також розроблювати базу даних контактів, що дозволить здійснювати відповідні та своєчасні подальші дії з відповідними органами влади на підтримку цілей проекту ACTED;
• Звітувати про стан документації щодо доступу до нещодавно відвойованих територій та надавати підтримку співробітникам ACTED у своєчасному отриманні необхідних дозвільних документів;

Звіт:

• Здатність працювати та писати англійською та українською мовами є обов’язковою умовою;

Актуалізація питань захисту:

• Популяризація та дотримання політики та керівних принципів запобігання сексуальній експлуатації та насильству (для місцевих жителів, співробітників ACTED, партнерських організацій, тимчасових робітників);
• Виконувати інші обов’язки за дорученням керівника;

Вимоги до кандидатів:

• Добре знання умов місцевості
• Щонайменше 1 рік досвіду в гуманітарній та/або міжнародній організації/сфері безпеки (бажано)
• Досвід у плануванні реагування на надзвичайні ситуації та досвід у моделюванні надзвичайних ситуацій буде вважатися перевагою
• Попередній досвід проведення тренінгів та презентацій (бажано)
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (офісні програми) (бажано)
• Необхідні мінімальні базові знання англійської мови (оцінюватимуться під час співбесіди)

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування відповідно до українського законодавства;
• Конкурентна заробітна плата, визначена сіткою зарплат ACTED;
• Регулярне оцінювання результатів роботи та підвищення зарплати;
• 28 календарних днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнародна команда професіоналів;
• Гнучкий робочий час;
• Можливості розвитку кар'єри

Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме англійською або українською мовою, вказавши в темі листа посаду, на яку претендують (повідомлення без вказання посади не розглядатимуться). Тільки вибрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.