Асистент з адміністрування та перекладу

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 39 країнах.

Основні обов’язки:

Адміністрування:

• Допомагати керівнику підрозділу та фахівцю з адміністрування та кадрів готувати всі адміністративні листи та форми;
• Допомагати керівнику підрозділу та фахівцю з адміністрування та кадрів слідкувати, щоб всі адміністративні процедури FLAT виконувались та дотримувались регулярно;
• Відповідати за укладення контракту та/або його продовження за запитом керівника підрозділу та фахівцю з адміністрування та кадрів;
• Допомагати відділу фінансів/кадрів/адміністрації слідкувати за тим, щоб всі адміністративні процедури FLAT впроваджувались та регулярно виконувались на місцях.
• Надавати практичну допомогу керівництву та співробітникам для вирішення питань та проблем, пов’язаних з людськими ресурсами
• Спільно з лінійними керівниками забезпечувати комплексне навчання персоналу, за необхідності
• Допомогати при необхідности в організації подорожей офісного персоналу та бронювати житло, квитки, візи для візиту персоналу
• Надавати допомогу фахівцю з адміністрування та кадрів у виконанні адміністративних завдань на запит.
• Забезпечувати офіс необхідними канцелярськими та господарськими товарами
• Допомогати фахівцю з фінансів в архівуванні бухгалтерської документації відповідно до процедур ACTED
• Допомогати фахівцю з фінансів у перевірці інформації бухгалтерської документації, включаючи відповідність між ваучерами та касовими книгами

Подача документів:

• Допомагати керівнику підрозділу та фахівцю з адміністрування та кадрів у скануванні та зберіганні робочих файлів та інших даних ACTED.
• · Надавати підтримку всім відділам, які беруть участь у процесі сканування та архівування ACTED, зокрема персоналу з фінансів, логістики, кадрів та програм.

Переклад

• Виконувати усні та письмові переклади, забезпечуючи точну відповідність перекладів лексичному, стилістичному та семантичному змісту перекладених мов, дотримуючись усталених науково-технічних та інших термінів і визначень.

Виконувати інші обов’язки, як того вимагає Керівник підрозділу та Фахівець з адміністрування та кадрів

ВИМОГИ:

• Ступінь бакалавра в галузі управління персоналом, бухгалтерського обліку або ділового адміністрування, перекладу.
• Мінімум 1 (один) рік підтвердженого досвіду роботи, як адміністративний помічник, перекладач.
• Досвід перекладів для НГО буде перевагою.
• Хороше володіння англійською мовою, включаючи гуманітарні питання; економічний та соціальний розвиток; права людини і т.д.
• Просунуте знання Microsoft Excel та Microsoft Office
• Надзвичайна увага до деталей
• Високий рівень знання англійської мови

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування відповідно до українського законодавства;
• Конкурентна заробітна плата, визначена сіткою зарплат ACTED;
• Регулярне оцінювання результатів роботи та підвищення зарплати;
• 28 календарних днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнародна команда професіоналів;
• Гнучкий робочий час;
• Можливості розвитку кар'єри

Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме англійською або українською мовою до 30.09.2022р. включно, вказавши в темі листа посаду, на яку претендують (повідомлення без вказання посади не розглядатимуться). Тільки вибрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.