Головний фахівець з ведення проекту економічної безпеки

Опис вакансії

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 39 країнах.

ЗАВДАННЯ

Під оперативним та технічним керівництвом Менеджера проекту відповідає за належну реалізацію проекту ACTED із забезпечення засобів до існування (Забезпечення економічних можливостей жінок) у Чернівецькій та Волинській областях.

Головний фахівець з ведення проекту контролює діяльність на місцях і забезпечує ефективне та своєчасне завершення заходів, надання якісних результатів і досягнення результатів із максимальним впливом на бенефіціарів. Головний фахівець з ведення проекту контролює роботу фахівців та асистентів у повсякденному управлінні всіма аспектами проекту, які належать йому/її, і підтримує зв’язок із Менеджером проекту, відповідними внутрішніми відділами, зовнішніми партнерами та зацікавленими сторонами проекту, включаючи партнерів НДО та громадські організації, місцеві органи влади, постачальники послуг тощо.

OBJECTIVE

To ensure the project (-s) under his/her responsibility is (are) implemented in a timely, appropriate and professional manner, according to objectives, goals and indicators, in line with donor requirements and responding to the actual needs.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

1. Project Planning

• Lead on the development of project implementation strategy, systems, methodologies, approaches, tools, and materials.
• Lead on the planning processes for project implementation.
• Manage, prioritize and organize activities and allocate resources in an optimal way to achieve project objectives.

2. Project Implementation

• Act as a focal point on overall project implementation for partners and authorities at different levels.
• Plan and manage organization of outreach sessions, meetings and other relevant events with target communities, audiences, partners and local authorities.
• Oversee the identification, assessment and verification processes for beneficiary selection for activities under the project, including grant distribution, scholarship distribution and training delivery.
• Oversee the organization and conduct of the school outreach campaign.
• Ensure regular project implementation follow-up.
• Manage Project team and recruitment as necessary.
• Ensure appropriate documentation of all processes and activities.
• Ensure budget utilization and physical target achievements are reviewed at least once a month as per work plan.
• Ensure appropriate record keeping, and transparent financial and logistical planning and management of the project.
• Coordinate with Appraisal, Monitoring and Evaluation team to ensure all M&E activities are implemented timely and fully.
• Contribute to internal and donor reporting.
• Carry out other duties as requested by the Line Project Manager.
• Ensure compliance with ACTED policies during project implementation, as well as related COVID-19 mitigation protocols (for protection of beneficiaries and staff).

3. External Relations

• Ensure coordination with local authorities, external partners and relevant coordination groups (Food Security and Livelihood Cluster).

REQUIREMENTS

• Bachelor degree in Business Administration / Economics / other relevant field.
• At least 2 years' experience in humanitarian aid or development project implementation.
• Experience in Project Planning.
• Fluent in Russian and Ukrainian, advanced in English.
• Data management skills (Microsoft Office).
• High level of flexibility and motivation

Умови

• Офіційне працевлаштування відповідно до українського законодавства;
• Конкурентна заробітна плата, визначена сіткою зарплат ACTED;
• Регулярне оцінювання результатів роботи та підвищення зарплати;
• 28 календарних днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнародна команда професіоналів;
• Гнучкий робочий час;
• Можливості розвитку кар'єри

Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме англійською мовою, вказавши в темі листа посаду, на яку претендують (повідомлення без вказання посади не розглядатимуться). Тільки вибрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.