Personal Assistant of CEO/Особистий помічник CEO

Ваша роль полягатиме у виконанні адміністративної роботи від імені генерального директора з метою підтримки адміністративних та особистих завдань.
 
Обов'язки: 

• Організовувати зустрічі, допомогати у створенні та розповсюдженні протоколів для виконавчих нарад 
• Зустрічати та комунікувати з відвідувачами усіх рівнів позицій 
• Організовувати поїздки, бронювати транспорт та локації проживання 
• Нагадувати про важливі завдання та терміни 
• Складати та готувати звіти, таблиці, презентації, займатися листуванням 
• Керувати базами даних і файловими системами 
• Проводити та готувати будь-які дослідження за вимогою генерального директора 
• Різні спеціальні запити тощо 

 Вимоги: 

• Попередній досвід роботи особистим помічником  
• Знання систем і процедур управління офісом 
• Володіння англійською мовою (поглиблений або вільний рівень) 
• Відмінні організаційні навички та навички управління часом 
• Здатність до мультизадачності та вміння розподіляти пріоритети щоденного навантаження 
• Відмінні навички усного та письмового спілкування 
• Відкрита та енергійна людина