Інспектор з організації документообігу

Мережа АЗК ОККО запрошує на роботу "Інспектора з організації документообігу"

Функціональні обов'язки:

• Попередній прийом відвідувачів офісу та консультування клієнтів по телефону;
  
• Прийом, реєстрація вхідної/вихідної/внутрішньої кореспонденції відповідно до положень та інструкцій з ведення діловодства в компанії;
  
• Систематизація і зберігання документів поточного архіву;
• Відправка поштової кореспонденції;
  
• Оперативний пошук зареєстрованих документів на запити працівників;
  
• Опрацювання документів через систему ЕД: сканування договорів;
  
• Виконання машинописних, копіювальних робіт, прийом-передача документів по факсимільному зв'язку;
  
• Закупівля марок для відправки кореспонденції;
  
• Контроль витрат по авансових платежах для відправки листів цінних з описом, отримання актів виконаних робіт, контроль оплат;
  
• Замовлення для співробітників відділення канцелярського приладдя, паперу і т.п.;
  
• Організація нарад;
  
• Ведення протоколів нарад.

Вимоги до кандидатів:

• Освіта повна вища;
• Бажано досвід роботи по напрямку: діловод, офіс-менеджер;
  
• Досвід роботи бажано, але не обов'язково (від 1 року);
  
• Знання основних функцій діловодства й архівної справи, ділового спілкування, знання офісних програм;
  
• Досвідчений користувач ПК, вміння працювати з офісною технікою;
• Комунікабельність, орієнтація на найкращий результат, вміння працювати в команді.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Медичне страхування;
• Корпоративні знижки в мережі АЗК та на ресторани;
• Конкурентний рівень заробітної платні;
• Можливість реалізувати свої ідеї спільно з потужною, прогресивною командою.