Помічник бухгалтера

Pharmbills шукає ретельного та детально орієнтованого спеціаліста з кредиторської заборгованості, щоб приєднатися до команди нашого клієнта з кредиторської заборгованості. У цій ролі ви відіграватимете вирішальну роль у забезпеченні точної обробки рахунків-фактур і своєчасних платежів.

Обов’язки:

• Ефективно переглядайте та затверджуйте рахунки-фактури для майбутніх платежів, порівнюючи інформацію про рахунок-фактуру з даними в нашій системі
• Точно проводьте рахунки-фактури за відповідний місяць, зберігаючи точні записи в нашій системі бухгалтерського обліку
• Обробляйте щомісячні іпотечні виписки, вводячи дані, імпортуючи суми та забезпечуючи правильність реєстрації платежів
• Ефективно відповідайте на запити, пов’язані з рахунками-фактурами, включаючи питання щодо власності, постачальника та кодування GL, спілкуючись із постачальниками та клієнтами
• Оперативно вирішуйте проблеми з робочим процесом рахунків-фактур, забезпечуючи розміщення рахунків-фактур на правильній стадії робочого процесу
• Обробляти квартальні, місячні, двотижневі та щотижневі платежі за оренду, Інтернет, заробітну плату та інші поточні витрати
• Підготовка щотижневого/двотижневого звіту для клієнта та команди Terra AP із зазначенням рахунків-фактур, які очікують дії
• Виконуйте різноманітні обов’язки та одноразові завдання за призначенням

Кваліфікація:

• Досконале володіння Excel для ефективного керування даними та навігації електронними таблицями
• Виняткові аналітичні навички та навички прийняття рішень для оцінки розбіжностей у рахунках-фактурах і вирішення проблем
• Пильна увага до деталей для забезпечення точності обробки рахунків-фактур і введення даних
• Здатність адаптуватися до корпоративних правил і процедур, зберігаючи відповідність інструкціям компанії
• Сильні організаційні навички, щоб керувати кількома завданнями одночасно та ефективно розставляти пріоритети
• Чудові здібності до управління часом, щоб дотримуватись дедлайнів під тиском
• Здатність працювати самостійно та як частина команди, співпрацюючи з колегами та зовнішніми зацікавленими сторонами
• Терпеливий і винахідливий підхід до обробки запитів і вирішення розбіжностей
• Можливість швидкого навчання для адаптації до нових систем і політики, розширення бази знань
• Напористий характер для ефективного спілкування та оперативного вирішення проблем
• Сильні навички самодисципліни, щоб зберігати концентрацію та самостійно керувати навантаженням
• Бездоганні вербальні та письмові навички передачі інформації чітко та лаконічно
• Базові навички роботи з комп’ютером, включаючи знання програм Microsoft Office Suite

Переваги:

• Чудова можливість співпраці в динамічній багатонаціональній компанії.
•  Отримувати винагороду за якісне надання послуг конкурентною винагородою.
• Перезаряджайте та досліджуйте за допомогою PTO (12-18 днів на рік). Кількість може змінюватись залежно від потреб клієнта.
• Розвивайте свої навички та знання, маючи доступ до наших корпоративних навчальних програм.
• Створюйте тривалі зв’язки з членами команди на світських заходах і святах.
• Ми пропонуємо душевний спокій завдяки комплексній медичній страховці від партнера Pharmbills після завершення пробного періоду.
• Приваблива реферальна програма. Запропонуйте своєму другу та отримайте бонус.
• Рівні можливості для жінок або всіх статей.• Корпоративні подарунки.

Приєднуйтесь до нашої зростаючої команди:

Якщо ви фахівець з кредиторської заборгованості, який орієнтований на деталі та результат і шукає складну та винагороджену посаду, радимо вам подати заявку. Приєднуйтеся до динамічної команди нашого клієнта та зробіть цінний внесок в успіх відділу кредиторської заборгованості нашого клієнта. Надішліть своє резюме сьогодні, щоб розпочати повноцінну кар'єру з нами.