Office manager (Perenio IoT)

Perenio IoT - это инновационная международная продуктовая компания в сфере разработки и производства систем управления и безопасности зданий. Наш основной продукт - это система управления зданием Perenio Smart. 

Сайт компании: https://perenio.com/

На данный момент, в украинском офисе Perenio 50+ сотрудников, и это не предел. Каждый день мы растем и масштабируем не только проекты, но и нашу команду!

Какие задачи тебя будут ждать:

• ведение административно-хозяйственной деятельности (организация обеспечения офиса и коллег всем необходимым для комфортной работы как в daily режиме, так и по запросу; работа с эксплуатационными службами БЦ и поставщиками услуг для обеспечения бесперебойной, полнофункциональной работы офиса; контроль и обеспечение чистоты и порядка)
• ведение документооборота, контроль за своевременной оплатой счетов
• заказ и покупка устройств, инвентаризация входящих устройств и контроль их передвижения; работа с сервисными службами внутри компании
• организация рабочего места сотрудников
• работа с курьерскими и транспортными службами (отправка и получение посылок/документов)
• формирование бюджета на офисные нужды и мониторинг офисных расходов
• оказание общей поддержки и помощи менеджменту компании, коллегам и гостям компании

Что будет плюсом:

• помощь в организации ивентов, поздравлении сотрудников
• создание позитивной атмосферы в офисе  и быть легкой на подъем
• способность самостоятельно инициировать и выполнять задачи

Требования:

• опыт работы офис-менеджером, администратором, личным помощником не менее года
• English на уровне Intermediate +
• знание и работа с Microsoft Office (Exel, Word etc), дополнительное ПО +
• отличные организаторские и коммуникативные  навыки
• навыки планирования
• надежность с точки зрения конфиденциальной информации

Soft skills:

Мы с нетерпением ждем проактивного, ответственного, энергичного, позитивного и отзывчивого человека, который вовлечен в работу и придерживается правила «Могу-делаю, не могу - сделаю все возможное». Welcome to our progressive team!

Что предлагаем мы:

• своевременная конкурентная зарплата
• ежегодный отпуск
• медицинское страхование
• офис в центре Киева (м. Дворец Украина)
• кофе, чай на любой вкус
• нет строгого дресс-кода
• дружный коллектив отзывчивых людей )